При создании нового субъекта предпринимательской деятельности необходимо решить много вопросов по поводу его регистрационной формы, наименования, места работы. Соответствие таких сведений действительности проверяет налоговая инспекция как при регистрации, так и в процессе ведения бизнеса.
Для контролирующих органов важной является информация о деятельности, которой будет заниматься юр. лицо или предприниматель. Она сообщается в ИФНС путем специального зашифрованного кода. При расширении сфер, в которых ИП или юр. лицо будут работать, необходимо внести новые сведения в госреестр. Добавить ОКВЭД можно как при личном посещении ФНС, так и через «Госуслуги».
Что такое классификатор деятельности
Каждый участник рыночных отношений может заниматься разрешенными видами деятельности и предлагать на рынке:
- работы;
- услуги;
- товары.
Каждое направление бизнеса, который ведет предпринимательский субъект, вносится в единый госреестр в виде цифрового шифра, который именуется кодом экономической деятельности.
Важно. Количество символов в ОКВЭД может быть от двух до шести. Двумя цифрами определяется общая группа занятий бизнес-субъекта, шесть чисел определяют конкретное направление в рамках одной категории.
При внесении информации о юр. лице или ИП в налоговый реестр, в бланк-заявку вписывается не менее четырех цифр, чтобы более подробно указать то направление, в котором развивается компания.
Такая классификация необходима для реализации:
- контроля за правами и лицензиями бизнес-субъекта;
- статистического наблюдения;
- мер по антимонопольному регулирования.
Коды ВЭД могут определять:
- основную деятельность;
- дополнительные сферы бизнеса.
ИП и предприятия могут указать различные дополнительные направления работы, которые могут быть не связаны друг с другом: от выпуска газет до продажи алкоголя. Также не обязательно заниматься всеми указанными в росреестре бизнес-сферами. Так, компания может указать классификатор для потенциальных направлений или той деятельности, которая будет развиваться в случае успеха выбранного изначально направления.
Регулированию подлежит только соответствие основного кода ВЭД фактическим занятиям предпринимателей. Эта категория указывается под самым первым номером реестра. Например, нельзя открыть ресторанный бизнес, если в налоговом органе основной деятельностью компании значится «оказание юруслуг».
Как можно изменить код
Предпринимательская деятельность связана с рисками. При создании юр. лица или регистрации ИП не всегда можно точно определиться с тем, какая сфера принесет успех. Поэтому точно указать все возможные напраления деятельности при создании предприятия не возможно.
Справка. Количество кодов, которые можно внести в реестр ФНС, не ограничено.
При смене приоритетов, у субъекта предпринимательской деятельности возникает необходимость изменить сведения о своем бизнесе в госреестре. Это можно сделать следующими способами:
- путем направления соответствующего заявления в межтерриториальное подразделение ФНС;
- посредством электронного заполнения разработанного бланка.
В последнее время все большую популярность приобретает возможность направления запросов в госорганы через электронный портал «Госуслуги». Чтобы воспользоваться всеми его сервисами, пользователю достаточно завести учетную запись и подтвердить личные данные.
В зависимости от того, кто хочет изменить ОКВЭД через «Госуслуги», собирается разный пакет документов. Подготовить все бланки можно в электронном варианте в формате pdf.
Действия для предпринимателя
При принятии решения о смене направления бизнеса, частные предприниматели должны оформить:
- заявление о внесении в ЕГРИП новой информации (форма 14);
- решение о замене шифра ВЭД.
Чтобы осуществить данные действия в любое удобное для гражданина время и направить запрос через интернет-портал в любое удобное время, все заявления необходимо составить в электронном варианте в формате pdf.
ИП может внести изменения ОКВЭД через «Госуслуги» путем посещения личного кабинета сайта gosuslugi.ru. Через личный аккаунт пользователю достаточно выбрать категорию «услуги», пройти к разделу «бизнес, предпринимательство, НКО», нажать на ссылку «регистрация». Среди появившегося перечня услуг физ. лицо переходит к категории «внесение изменений в сведения об ИП, содержащиеся в реестре» и заполняет открывшуюся форму обращения. В такой заявке необходимо указать:
- номер, присвоенный участнику рыночных отношений при регистрации;
- фамилию, имя и отчество;
- старый код деятельности, который необходимо изменить;
- новый ОКВЭД.
Добавить ОКВЭД для ИП через «Госуслуги» можно по той же схеме, указывая только новый дополнительный код.
Информация. Замена цифрового обозначения необходима при появлении новой сферы занятий, так как только в этом случае предприниматель должен менять основной шифр ВЭД. Если основная деятельность не изменяется, то речь идет только о дополнении имеющихся в ЕГРИП сведений.
Замена кодов ООО
Порядок изменения данных, указанных при регистрации юр. лица, осложняется обязанностью иметь дополнительные документы, обязательные к заполнению компанией. К их числу относится:
- доверенность на заявителя;
- протокол собрания участников;
- заявка на замену данных в уставе, учредительный документ в новой редакции (если код ВЭД необходимо ввести в его текст).
Добавить ОКВЭД в ООО через «Госуслуги» может только официальный представитель:
- руководитель единоличного органа (директор, председатель совета и т.д.);
- любое уполномоченное компанией лицо по доверенности.
Подача заявления будет производиться с аккаунта полномочного представителя. При внесении новых данных в реестр юр. лиц, необходимо выбрать услугу «внесение изменений в сведения в ЕГРЮЛ».
Сроки рассмотрения обращения
После направления заявки в регистрирующий орган через интернет, сначала она проверяется на формальное соответствие данных бланку документа, и только в течение суток передается в межтерриториальный отдел ФНС для принятия решения по обращению.
В течение семи дней налоговая служба принимает одно из следующих решений:
- об одобрении обращения и замене/добавлении кода;
- об отказе в удовлетворении заявления.
При регистрации ИП в заявлении вы указываете коды вашей экономической деятельности (ОКВЭД). Если со временем вы решили сменить деятельность или расширить ее список, не нужно закрывать действующее ИП и открывать новое:)
Просто необходимо уведомить налоговую инспекцию о вносимых изменениях — заполнив и подав заявление по утвержденной форме. В этой статье я подробно расскажу, как добавить новый ОКВЭД или убрать ненужный и обо всех остальных тонкостях, касающихся этого вопроса.
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он создан для систематизации и кодирования информации. С 01.01.2017 года действует редакция ОКВЭД 2 .
ОКВЭД содержит коды групп экономической деятельности, разделенных по характеризующим признакам. Кодовое обозначение вида деятельности состоит из 2 — 6 цифр. Структура ОКВЭД выглядит так:
XX - класс.
XX.X - подкласс.
XX.XX - группа.
XX.XX.X - подгруппа.
XX.XX.XX - вид.
Например вы решили выращивать кукурузу:
01 - класс - Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
01.1 - подкласс - Выращивание однолетних культур
01.11 - группа - Выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур
01.11.1 - подгруппа - Выращивание зерновых культур
01.11.14 - вид - Выращивание кукурузы
Когда нужно менять ОКВЭД? Срок подачи заявления
При открытии ИП вы определили основной вид деятельности и дополнительные, и указали их в заявления на регистрацию. Эти данные попадают в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, который содержит все данные о регистрируемых ИП. Если вы хотите заняться деятельностью, которую не указали при регистрации — необходимо подать заявление о внесении нового ОКВЭД в данные ЕГРИП.
При смене направления бизнеса или расширении ваших услуг, вы обязаны уведомить налоговую в течении 3 рабочих дней с начала ведения деятельности по новому виду. При нарушении этого срока вас могут оштрафовать на 5 000 руб. — пункт 3 ст 14.25 КоАП .
1 Шаг — выбираем новый ОКВЭД
Выбрать код деятельности очень просто:
- Открываем классификатор ОКВЭД и по оглавлению находим нужный раздел.
- В выбранном классе необходимо выбрать код состоящий минимум из 4 цифровых знаков.
- Вписываем его в заявление.
Как писала выше, ОКВЭД состоит из 2-6 цифр. Чем больше знаков в коде, тем более узкая специализация. Но вам необязательно выбирать узконаправленный вид деятельности, вы можете остановиться на 4 знаках, в этом случае вы можете вести деятельности по всем подклассам данной группы. Например, вы собираетесь открыть ателье и ремонтировать трикотажную одежду:
- В классификаторе ОКВЭД находим раздел S. Предоставление прочих видов услуг.
- Класс 95 — Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
- Подкласс 95.2 — Ремонт предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
- Группа 95.29 — Ремонт прочих предметов личного потребления и бытовых товаров.
- Подгруппа 95.29.1 — Ремонт одежды и текстильных изделий.
- Вид 95.29.13 — Ремонт трикотажных изделий.
Если вы укажете ОКВЭД 95.29.13 — вы не сможете заниматься, к примеру, ремонтом одежды из меха и кожи. А вот если вы остановитесь на группе и укажите ОКВЭД 95.29, то будете иметь право ремонтировать не только одежду, но еще и велосипеды, музыкальные инструменты и игрушки. =))
2 Шаг — выберите основной код деятельности
Видов деятельности вы можете иметь сколько угодно, но необходимо определить, по какому из них будет идти основной доход.
Если у вас будут работники, то по основному виду деятельности, вам будет назначена ставка на взносы по травматизму. Ставка варьируется от 0,2 до 8,5 %, в зависимости от профессионального риска.
Поэтому, если вы меняете основной вид деятельности, то до 15.04 следующего года, вам необходимо будет уведомить об этом ФСС.
Проверить ставку по ОКВЭД, можно на портале ФСС .
Ремонт предметов личного потребления, который я приводила в пример в шаге №1, находится в низкой зоне профессионального риска, а потому у него минимальная ставка 0,2%.
Если на ИП нет работников, то у вас нет необходимости уведомлять ФСС о смене основного вида деятельности. Да и вообще нет необходимости его менять, так как делается это для определения профессионального риска, которому вы подвергаете своих сотрудников. Ведь фонд страхования будет им оплачивать больничный, в случае получения травмы на производстве, а поэтому заранее собирает взносы.=)
3 Шаг — заполните заявление о внесении изменений, по форме Р24001
При внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, необходимо заполнить заявление по форме № Р24001.
Заполнить заявление можно вручную или на компьютере. При заполнении от руки необходимо использовать черные чернила и заполнять печатными, заглавными буквами. Ошибки и помарки не допускаются. При заполнении формы на компьютере необходимо использовать заглавные буквы шрифта Courier New высотой 18 пунктов. При этом двусторонняя печать заявления не допускается. Сшивать заявление не надо.
Для добавления или исключения ОКВЭД, необходимо заполнить:
- Титульный лист.
- Лист “Е” страница 1 — при добавлении ОКВЭД.
- Лист “Е” страница 2 — при исключении ОКВЭД.
- Лист “Ж”.
Т.е. если вы только добавляете новые ОКВЭД, заполнять 2 страницу листа “Е” нет необходимости и наоборот. Но если вы меняете основной вид деятельности необходимо заполнить обе страницы.
Давайте по порядку разберем заполнение формы Р24001:
На титульном листе вы указываете сведения о себе — ФИО, ОГРНИП, ИНН. А также в пункте 2 — ставим единицу, т.к. подаем данное заявление в связи с изменениями ИП.
ОГРНИП — это Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — он выдавался вам при регистрации ИП.
ИНН — если у вас было до регистрации ИП — остается неизменным. Если его не было, то оно также выдавалось вам при регистрации.
Заполнение титульного листа формы Р24001
В листе “Е”, на странице 1 указываем коды основного и дополнительных видов деятельности.
Если вы не меняете основной код — заполнять пункт 1.1 не нужно.
Заполнение стр. 1 листа “Е” — добавление новых кодов ОКВЭД При удалении ненужных видов деятельности — вносим их на стр.2 листа “Е”:
Заполнение стр. 2 листа “Е” — удаление ОКВЭД Если вы меняете основной вид деятельности необходимо на стр. 1 листа “Е” в п. 1.1 — вписать новый ОКВЭД — который теперь будет основным. А на стр. 2 листа “Е” в пункте 2.1 — вписать старый основной ОКВЭД — который вы заменяете.
Если вы хотите оставить данный вид деятельности как дополнительный, впишите его в лист “Е” стр. 1 в пункт 1.2.
На странице “Ж” — заполняете контактные данные и выбираете способ получения документов подтверждающих регистрацию изменений. При подачи заявления лично ФИО заранее не заполняйте, так же как и роспись — вы это сделаете в присутствии сотрудника регистрирующего органа.
Заполнение листа Ж. Подтверждение достоверности данных Если документы будете подавать не вы лично, то в пункте 3 указываются данные нотариуса, который засвидетельствовал вашу подпись. После этого можно отправить документы по почте, или через доверенное лицо (у которого также должна быть нотариальная доверенность).
4 Шаг — подаем документы на регистрацию
Заполненное заявление необходимо подать в налоговую. С собой необходимо иметь паспорт. При добавлении или смене ОКВЭД платить госпошлину не нужно — данная услуга предоставляется бесплатно.
Подать заявление можно:
- Лично в ФНС (Федеральная налоговая служба) — с паспортом.
- По нотариальной доверенности через представителя — представитель должен будет предъявить свой паспорт и доверенность.
- Ценным письмом по почте (при этом ваша подпись должна быть нотариально заверенной).
- Через МФЦ — только заранее убедитесь, что МФЦ в которое вы собираетесь предоставляет данную услугу.
- Через портал nalog.ru — с ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Проще всего подать электронно — но для этого необходимо быть зарегистрированным на портале nalog.ru и нужна электронная подпись, если ее нет — то это лишние расходы денег и времени на ее получение.
А дешевле всего подать лично в ФНС или МФЦ — вам не нужны будут лишние затраты на нотариуса, электронную подпись и почтовые расходы.
5 Шаг — получаем документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРИП
Регистрация изменений осуществляется за 5 рабочих дней. После этого вы получите лист ЕГРИП с внесенными изменениями. Если вы указали, что получать документы будете по почте, придется подождать чуть дольше.
После получения документов проверьте корректность отражения данных, в случае выявления ошибок — обратитесь в регистрирующий орган.
Налоговая может отказать в регистрации изменений, если вы допустили ошибку в заполнении или выбрали ОКВЭД, который запрещен для ИП. Поэтому будьте внимательны при заполнении формы и выборе ОКВЭД.
Это все что касается вопроса по регистрации нового ОКВЭД, а далее мы разберем сервисы, которые могут нам помочь в этом процессе.
Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС
Личный кабинет налогоплательщика, позволяет экономить время на поездки в налоговую и многие вопросы решать дистанционно. Вход в Личный кабинет можно осуществить:
- По логину и паролю — который вы ранее получили в налоговой (как физическое лицо).
- Через квалифицированную ЭЦП (электронная цифровая подпись).
- Через Госуслуги.
Но чтобы отправить документы на внесение изменений в ЕРГИП — вам в любом случае понадобится ЭЦП — она должна быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре (тут вы можете посмотреть, где в вашем городе есть такой центр).
Вход в личный кабинет налогоплательщика по ЭЦП 
Вход в личный кабинет налогоплательщика через Internet Explorer Нажав на кнопку- вносим изменения, выйдет окошко Авторизации. Выбираем способ входа — Квалифицированный сертификат
Выбор способа входа в ЛК — с помощью сертификата Нажимаем кнопку — войти, выбираем сертификат электронной подписи и попадаем на страницу сервиса, позволяющего заполнить заявление
Личный кабинет налогоплательщика для ИП Нажимаем кнопку — заполнить заявление, подтверждаем согласие на обработку данных и выбираем заявление по форме Р24001
Выбор нужной формы заявления Способ предоставления заявления выбираем — в электронном виде с электронной подписью заявителя
Выбор способа представления заявления в регистрирующий орган С помощью подсказок заполняем все поля и поочередно проходим все 5 шагов к отправки документов.
На первом шаге поставьте галочку, что заявление подается в связи с внесением изменений в кодах ОКВЭД.
Указание причины подачи заявления Сами коды ОКВЭД выбираем на 2 шаге — редактирование. Здесь необходимо внести сведения только в нужные колонки, если вы не меняете основной код деятельности, данную строчку оставляете пустой. В примере приведенном ниже, я только добавляю коды ОКВЭД, не меняя при этом основной вид деятельности и не удаляя уже внесенные коды.
Указание ОКВЭД подлежащих внесению в ЕГРИП Обратите внимание, что при открытии документа, если он открывается в режиме защищенного просмотра, необходимо нажать кнопку — Разрешить редактирование. Иначе заявление будет пустым. В самом экселевском заявлении исправлять ошибки не следует. Если нашли ошибку — вернитесь в нужный шаг и исправьте ее там.
На последнем шаге, перед отправкой заявления, необходимо приложить к заявлению отсканированные документы:
- Паспорт.
- ЕГРИП.
Учтите, что прикрепить данные документы, можно только в определенном формате:
- Формат изображения: BW.
- Разрешение: 300*300dpi.
- Глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет).
- Формат готового файла: многостраничный TIF.
Ограничения по размеру и формату прилагаемых документов Преобразовать файлы в нужный формат, можно с помощью программ, например — xnview . Подгружаете туда документы — переходите во вкладку Инструменты — многостраничный файл — создать. И они преобразовываются в нужный формат.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Многофункциональные центры оказывают разный перечень услуг, поэтому перед подачей заявления предварительно уточните, оказывает ли ваш МФЦ данную услугу.
В целом подача заявления через МФЦ не отличается от подачи непосредственно в налоговую. При личном обращении вам необходимо взять с собой паспорт и заполненное заявление по форме Р24001.
Не забудьте, что расписываться в заявлении заранее не нужно. Вы это сделаете в присутствии оператора, после того как он проверит правильность заполнения формы.
Если подавать заявление будет доверенное лицо, то ему с собой необходимо взять нотариальную доверенность, паспорт и заполненное заявление. При этом в заявлении уже должна быть подпись индивидуального предпринимателя, заверенная предварительно у нотариуса.
Подать заявление через МФЦ проще только в том случае — если оно ближе, чем ваша налоговая (или очередь в нем поменьше), других преимуществ нет.
Как добавить ОКВЭД через Госуслуги
Госуслуги — внесение изменений в ЕГРИП К сожалению, подать заявление об изменениях сведений, находящихся в ЕГРИП, через Госуслуги нельзя. На скрине выше, мы видим, что данная услуга находится в категории “неэлектронные услуги”.
Запомнить
- Услуга по добавлению или удалению ОКВЭД — бесплатная.
- Если у вас есть сотрудники — важно следить, чтобы ОКВЭД, который вы указали основным, действительно приносил наибольший доход. Т.к. от него зависит процентная ставка профессионального риска для ФСС.
- При добавлении нового вида деятельности, необходимо подать заявление в течении 3 дней с момента деятельности по ней.
- Штраф за несвоевременную подачу заявления 5 000 руб.
- Вы можете подать заявление лично — через МФЦ и налоговую, через доверенное лицо и удаленно - по почте или через личный кабинет налогоплательщика.
Может быть полезным:
Интересно:
- С какими трудностями столкнулись вы при регистрации новых кодов ОКВЭД?
- Если есть вопросы по этой теме — пишите в комментариях, буду рада помочь =)
Стремительно изменяющиеся условия хозяйствования и смена политического ракурса вынуждают предпринимателей постоянно идти на риск и выбирать новые направления деятельности. Рыночные ниши и даже новые отрасли могут стремительно возникать и также стремительно исчезать с отечественного рынка, и предприниматель должен быть в курсе происходящего, чтобы не потерять своего потребителя.
Для крупных компаний, диверсифицирующих производство и сбытовую деятельность, запустить новую линию или заказать партию незнакомого ранее товара – это задача из разряда ежедневных. Но для малого бизнеса и в особенности частного предпринимателя превращается в испытание на стойкость. У большинства индивидуальных предпринимателей нет запаса финансовой прочности, времени и трудового потенциала, которыми можно было рискнуть. И перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, стоит серьёзно подумать над целесообразностью подобного решения.
Поменять коды ОКВЭД предприниматель может захотеть по разным причинам.
У ИП на ПСН может элементарно закончиться срок патента, и он не захочет продолжать заниматься тем же видом деятельности. Или тот же фермер накопит достаточно денежных средств не только для расширения уже работающего молочного производства, но и для открытия рыбоводного хозяйства.
ИП должен чётко определить для себя, какие он хочет убрать за ненадобностью или добавить в свои регистрационные документы и на какой срок. Если это деятельность по дополнительным кодам ОКВЭД, достаточно будет просто скачать бланк заявления по форме P24001 (для индивидуальных предпринимателей), заполнить титульный лист, приложения Е и Ж и отправить в ФНС по месту регистрации любым удобным способом.
При смене основного вида деятельности процедура может усложниться. Кроме заполнения заявления об изменении сведений предпринимателя в ЕГРИП, ИП должен будет до 15 апреля следующего за календарным года (2019) проинформировать органы ФСС о смене своего ключевого кода, чтобы работники страховой службы могли своевременно произвести пересчёт страховых платежей в соответствии с новым тарифом на каждого сотрудника.
Также предприниматель должен помнить, что законодательство уставило для ИП ограничения не только на объём годового дохода и количество нанимаемых работников, но и на некоторые виды деятельности.
В 2019 году владелец частного бизнеса не имеет права добавлять в свои виды деятельности:
- Осуществление охранных услуг.
- Производство и реализация пиротехнических изделий III и IV классов.
- Производство и реализация подакцизной продукции.
- Продажа взрывчатых веществ и материалов, военной техники, огнестрельного и холодного оружия.
- Проведение операций с ценными бумагами.
- Трудоустройство граждан за границу.
- Негосударственные формы страхования и пенсионного обеспечения граждан РФ.
- Изготовление фармацевтической продукции и оказание услуг медицинского характера.
- Изготовление лекарственных средств, в том числе наркотических, и некоторые другие.
Писать заявление на изменение кодов ОКВЭД в связи с вступлением в силу нового общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 не нужно. Работники ИФНС самостоятельно должны изменить данные в едином регистре. А если этого не было сделано по техническим или другим причинам, необходимо обратиться к своему налоговому инспектору или подать жалобу соответствующего образца.
Алгоритмы добавления кодов ОКВЭД
В соответствии с федеральным законом № 129-ФЗ предприниматель имеет право передавать сведения в органы ФНС по месту регистрации наиболее удобным для себя способом.
На вопрос, как добавить вид деятельности для ИП 2019, есть несколько вариантов:
- личная подача заявления в органы ФНС по месту регистрации и получение ответа на руки;
- высылка заявления и нотариально заверенных копий документов по почте заказным письмом с описью содержимого;
- передача заявления через посредника – физическое лицо, у которого на руках нотариально заверенная доверенность может действовать от лица ИП;
- подача заявления посредством услуг юридической фирмы;
- оформление заявки на официальном сайте ФНС в личном кабинете.
Бланк заявления во всех случаях будет одинаковым. Его действующий электронный вариант можно скачать на онлайн-сервисе налоговой или сайте МФЦ. Получить бумажный бланк можно в любом отделении ФНС, но сдавать заполненный вариант необходимо только в той, где предприниматель проходил первичную регистрацию.
Как добавить ОКВЭД для ИП в 2019 году пошаговая инструкция всегда будет первым пунктом изменения видов деятельности.
Если предприниматель имеет возможность и время лично подать сведения в налоговую о смене или добавлении новых видов деятельности, сделать это довольно просто. Даная госуслуга предоставляется бизнесмену совершенно бесплатно. В отличие от процедуры первичной государственной регистрации, оплачивать госпошлину нет необходимости.
Для начала налогоплательщик должен скачать и распечатать или получить в налоговой бланк заявления, состоящий из девяти листов: титульный лист и приложения от А до Ж включительно.
Вносить данные желательно чёрной пастой, хотя допускается синяя и фиолетовая, по принципу машинописного ввода. Все строки заполняются заглавными читабельными буквами. Не допускаются грамматические и орфографические ошибки, описки, опечатки, так же как использование корректора и зачёркивание, даже сделанное аккуратно карандашом.
Обязательной для заполнения является первая – титульная страница, содержащая регистрационные сведения о предпринимателе:
- паспортные данные;
- налоговый номер – изначальный или присвоенный одновременно с прохождением процедуры регистрации;
- уникальный номер в общероссийском государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП).
Все данные на титульной странице вносятся на русском языке как для граждан РФ, так и для иностранных лиц и лиц без гражданства. В пункте 2 указывается причина подачи заявления. Те, кто намерен изменить коды ОКВЭД, ставят 1. Цифру 2 необходимо выбрать тем, кто нашёл ошибки в регистрационных документах и хочет их исправить.
Листы А-Д включительно заполняются лицами без гражданства и иностранными гражданами, которые официально проживают на территории Российской Федерации. Гражданам РФ, чей статус и место пребывания остались прежними, заполнять эти листы не нужно.
Иностранным лицам и лицам без гражданства для заполнения Листа В могут понадобиться обновлённые коды субъектов РФ и перечень официально принятых сокращений названий территориальных пунктов в 2019 году (дом, улица, район, ПГТ, улус, корпус и т. д.). Если использовать устаревшие формы, заявление в налоговой могут отказаться принимать или предложат переписать на месте.
Листы Е стр. 1 и 2 содержат информацию о кодах экономической деятельности, и именно на них предприниматель должен остановиться более детально. В 2019 году коды ОКВЭД вносятся в реестр только в четырёхзначной форме.
Так если ИП – владелец СТО хочет расширить сферы своей деятельности торговлей автомобильными деталями или узлами, он может добавить коды по ОКВЭД класса 45:
- 45.31. – оптовая торговля автомобильными узлами и деталями;
- 45.32. – розничная торговля автомобильными деталями и узлами;
- 45.40 – торговля мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями.
Если ИП хочет только добавить несколько новых кодов, он заполняет титульный лист, лист Е стр. 1 и лист Ж. Если только убрать из реестра неактуальные виды деятельности, необходимо заполнить лист Е страницу 2, вместо страницы 1. Если и внести новые виды деятельности и убрать старые – оба листа Е. Перечислять коды ОКВЭД по остальным видам деятельности не нужно.
Если ИП решил изменить основной вид деятельности, старый код необходимо внести на стр. 2 листа Е, на странице 1 отобразить новый код.
На последнем листе Ж гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства, снова пишет своё полное имя на русском языке. А затем, в случае личной подачи документов, ставит цифру 1 в графе, где описывается способ подачи документов.
Вверху необходимо проставить номера заполняемых страниц в формате 001, 002 и т. д. Пустые страницы бланка не распечатываются и в налоговую не подаются.
Подпись на заявлении заранее ставить нельзя, если оно не подаётся по почте, интернету или через посредника. Это необходимо будет сделать позднее в присутствии налогового инспектора, который принимает заявление и выдаёт предпринимателю на руки расписку о принятых документах.
Подача заявления о смене кодов ОКВЭД онлайн
Подать заявление онлайн можно через официальный сайт ФНС в личном . Добавление ОКВЭД для ИП в 2019 году пошаговую инструкцию можно найти на портале налоговой службы.
Идентификационные сведения автоматически вносятся в заявлении, но чтобы придать документу законность, необходимо засвидетельствовать его электронной усиленной квалифицированной подписью. Если такой подписи нет или у ИП по каким-то причинам нет личного кабинета в налоговой, процесс добавления кодов ОКВЭД может растянуться и осуществление новых видов деятельности придётся отложить.
Если подпись есть, так же как и в случае с личной подачей, налоговая должна уведомить налогоплательщика в течение пяти рабочих дней (на практике бывает раньше) о своём решении. Если заявление заполнено неверно, оно отсылается ИП обратно с пометками в строках, которые необходимо исправить или оставить незаполненными.
Если у предпринимателя нет времени или возможности лично заниматься изменениями в кодах классификатора, он может поручить это занятие своему доверенному физическому лицу за согласованную плату или заключить договор с юридической фирмой или другой организацией, которая занимается оказанием услуг подобного рода.
Цена услуги определяется в договорном порядке, в зависимости от места расположения конторы, её репутации и скорости выполнения обязательств по договору. В среднем стоимость изменения кодов ОКВЭД под ключ может варьироваться от 1 до 8 тыс. р.
От предпринимателя требуется всего несколько действий:
- Выбрать лицо или организацию посредника.
- Заключить договор.
- Заверить доверенность в присутствии нотариуса.
Все остальные действия по внесению изменений в ЕГРИП ложатся на плечи доверенного лица.
Оправка заявления по форме Р24001 по почте
Чтобы добавить ОКВЭД в ИП в 2019 году пошаговая инструкция для почтовой пересылки выглядит как комбинация личной подачи и подачи документов через посредника.
На первом этапе ИП делает копии паспорта и ИНН и официально заверяет их у нотариуса.
Затем необходимо распечатать образец и заполнить его от руки печатными буквами или скачать бланк PDF или EXCEL на сайте ФНС и заполнить необходимые строки 18 шрифтом Courier New без ошибок и опечаток.
Подписанное заявление прикладывается к копиям документов и отправляется по почте заказным письмом с описью содержимого. Чтобы получить ответ из налоговой по почте, на листе Ж заявления о внесении изменений, необходимо поставить цифру 3 «направить по почте». Ответ из ФНС должен прийти не позднее 5 рабочих дней.
Начиная с 2014 года налоговая служба не обязана выдавать предпринимателю выписку из единого реестра о внесении изменений в коды ОКВЭД. Вместо этого предприниматель приходит в налоговую с паспортом и индивидуальным налоговым номером и получает на руки лист с набором новых кодов. Запросить выписку из ЕГРИП можно, подав заявление в службу ФНС по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
Если все данные были введены корректно и своевременно, процедура перерегистрации видов деятельности не займёт дольше одной рабочей недели. При этом, если предприниматель решит ею пренебречь и начать новый вид деятельности, не уведомляя налоговые органы, ему грозит штраф в районе от пяти до десяти тыс. р. в соответствии со статьёй 14.25 КоАП РФ, отмена налоговых льгот, послаблений и пр.
Штрафные санкции предусмотрены для тех предпринимателей, которые в течение трёх рабочих дней с начала новой деятельности не подали заявление в налоговую по почте, лично в ФНС или МФЦ или через доверенное частное или юридическое лицо.
Количество добавляемых и убираемых кодов по ОКВЭД законом не ограничено, если только они не запрещены для частного бизнеса. Однако ИП не стоит забывать о том, что, начиная с 2017 года, для некоторых видов деятельности изменился порядок использования контрольно-кассового оборудования. И соответствующих им кодов ОКВЭД, по которым раньше предпринимателю можно было не использовать онлайн-кассу, теперь в списке нет.
После регистрации предпринимателя сведения о нем и видах деятельности, которые он осуществляет, попадают в ЕГРИП (единый реестр предпринимателей). С этими сведениями могут ознакомиться любые желающие лица, в том числе контрагенты предпринимателя, надзорные органы. Для того, чтобы эти сведения оставались актуальными, они должны обновляться по мере необходимости. В ряде случаев обновление данных реестра происходит без участия предпринимателя, в других -предприниматель сам обязан сообщить об изменениях в налоговый орган. Для этого им подается форма Р24001 , утв. 25.01.2012 Приказом ФНС.
Заявление Р24001: образец заполнения при добавлении ОКВЭД
Требования к заполнению заявления прописаны в указанном Приказе ФНС. Смотрите общие требования к заполнению регистрационных форм (разд. 1 Приложения 20 Приказа) и специальные требования к заполнению непосредственно заявления о внесении изменений в сведения об ИП (15-й разд. Приложения 20-го Приказа). В этих требованиях даны инструкции, в том числе по указанию кодов ОКВЭД. Согласно им при заполнении кода должны указываться его первые цифры (не менее 4-х знаков).
25 мая 2016 года в указанный Приказ ФНС были внесены изменения, в том числе в регистрационные формы и требования по их заполнению. Согласно данным изменениям при заполнении форм регистрации должны использоваться коды ОКВЭД2 (классификатора ОК 029-2014).
Если предприниматель открывает новое направление деятельности, сведения о котором ранее не вносились, то в налоговую нужно подать заявление по форме Р24001. В этом случае заполняются 1-я страница формы, 1-я страница листа Е формы, лист Ж.
Если предприниматель помимо изменения сведений о видах деятельности хочет сообщить об изменениях каких-либо других данных из ЕГРИП, то им дополнительно заполняются соответствующие листы формы:
- лист А (сведения о предпринимателе, в том числе его фамилия, имя, отчество; в отношении граждан России эти сведения обновляются в порядке взаимодействия между органами, заполнять их в заявлении Р24001 не нужно);
- лист Б (данные о гражданстве);
- лист В (сведения о месте жительства);
- лист Г (сведения об удостоверяющем личность документе для лиц, не являющихся гражданами России);
- лист Д (сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание).
Официальную форму Р24001
Если новое направление деятельности будет для предпринимателя основным, то его нужно указать как основное, заполнив соответствующую строку первой страницы листа Е. Если новый вид (виды) деятельности будет не основным, а дополнительным, то они указываются в соответствующих строках первой страницы листа Е.
Ниже приведена форма 24001 — образец заполнения при добавлении ОКВЭД, которая доступна для скачивания.
Сообщить о новой деятельности нужно в течение 3-х рабочих дней со дня начала ее осуществления. В противном случае предпринимателя могут привлечь к ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ . Кроме того, осуществление деятельности без внесения сведений о ней в ЕГРИП может привести к спорам с налоговиками по поводу отнесения доходов от нее на специальный режим налогообложения.
Подать заявление можно по-разному:
- лично, придя в налоговый орган (подавая заявление таким образом, нет необходимости свидетельствовать верность подписи на нем у нотариуса, достаточно поставить свою подпись в присутствии инспектора);
- через представителя (представителю нужно будет оформить нотариальную доверенность, подпись на заявление нужно будет заверить у нотариуса);
- по почте (подпись на заявление нужно заверить);
- в электронном виде через специальный сервис на сайте ФНС.
Платить госпошлину за внесение изменений в ЕГРИП не нужно.
— образец заполнения при добавлении ОКВЭД
Коды видов должны быть отражены в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП. Именно оттуда черпает информацию налоговое ведомство для целей контроля и проверок хозяйствующих субъектов на территории РФ.
Также любые пертурбации с кодами внутри ИП должны быть известны сотрудникам территориального органа Росстата. Порядок ИП регулируется:
- Гражданским кодексом РФ.
Кодировка показывает:
- принадлежность ИП к той или иной отрасли внутри единого экономического поля;
- ожидаемые размеры налоговых платежей в государственную казну;
- общую картину экономической активности в регионе, процентное соотношение разных сегментов бизнеса (что влияет на ежегодное планирование государственного бюджета).
ВАЖНО. Существует три справочника ОКВЭД. Каким из них пользоваться, чтобы не ошибиться:
- самый первый ОКВЭД ОК 029-2001. До 31.12.2015 г. применялся для указания кодов всеми ИП;
- служебный ОКВЭД ОК 029-2007. Для работы органов Госстатистики РФ;
- самый последний ОКВЭД ОК 029-2014. Начиная с 01.02.2014 г. разрешено досрочное правоприменение к предпринимательской деятельности, ведущейся с этой даты. В полное действие данный классификатор введен с 01.01.2016 г.
Причины изменения
В связи с чем необходимо вносить изменения в коды:
- кардинально сменилось направление бизнеса;
- отдельные направления бизнеса не оправдали себя и принято решение отказаться от них;
- в уже существующем бизнесе открылся новый сектор (или даже несколько);
- обнаружились более «выгодные» для ИП формулировки (не секрет, что некоторые виды деятельности имеют расплывчатую градацию, то есть находятся на стыке разных отраслей. При этом суммы налогов могут существенно разниться).
ВАЖНО. Грамотное пользование справочником ОКВЭД нередко помогает избежать бюрократии, уплаты за лицензирование, высоких налоговых отчислений, повышенных обязательств перед внебюджетными фондами.
Ответственность ИП за искажение данных о кодах
Несоответствие реального вида деятельности тому, который указан в отчетности – серьезное нарушение со стороны ИП. По сути, искажается налогооблагаемая база. А это неминуемо приведет к штрафам со стороны фискальных органов (ответственность предусмотрена в КоАП РФ, ст. 14.25., ч. 3):
- закон обязывает ИП в течение 3-х дней после начала ведения новой деятельности внести соответствующие изменения (Федеральный закон 129-ФЗ, ст. 5, п. 5);
- несвоевременное предоставление сведений об изменении видов деятельности (и кодов) влечет за собой наложение штрафов до 5 тыс. руб. ВАЖНО. Обычно осуществить изменение основного вида деятельности ИП удается незаметно для фискальных служб – никто «специально» не отслеживает, сколько дней проходит с момента нововведений на местах. Но халатность чревата более серьезными трудностями, связанными с привязкой справочника кодов (ОКВЭД) к реестру предпринимателей (ЕГРИП);
- искажение предпринимателем данных в отчетности часто приводит ИП к огромным убыткам (перерасчет сумм по НДС, по страховым сборам в ПФ РФ, по налоговым вычетам при ведении учета по системе ЕНВД и др.);
- наличие в отчетах о кодах «холостых» кодов, по которым деятельность фактически не ведется – прямой путь к штрафам за непредставление деклараций о доходах (что само по себе является нарушением налогового законодательства).
ВАЖНО. Пользуйтесь услугами компетентного юриста. Специалист поможет не только оформить изменения уже существующих кодов, но и правильно выбрать их с целью льготировать налогообложение.
Процедура изменения кода
Как внести изменения в коды ОКВЭД ИП? Чтобы изменить коды ОКВЭД, нужно собрать пакет документов и приложить их к заявлению в налоговую инспекцию. Способ передачи документов:
- личный визит в налоговую (не требует расходов, но отнимает время) – заявление подписывается бизнесменов в присутствии регистратора;
- заказным почтовым отправлением с уведомлением (составляется опись вложения в письмо – сроки затягиваются и зависит от скорости работы почтовой службы) – подпись бизнесмена на заявлении удостоверяется нотариально;
- делегировать опытному юристу (быстро и надежно) – по нотариально заверенной доверенности.
ВАЖНО. Пакет документов вместе с заявлением подаются по месту регистрации ИП.
Заявление в налоговую
Под заявлением понимается специальная форма Р24001. Ее заполнение регламентируется к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 г. № № ММВ-7-6/25@. Внесение данных допускается как письменным, так и электронным способом.
Алгоритм:
- форма состоит из 9-ти листов;
- на странице 001 нужно указать персональные данные ИП;
- на странице 1 листа Е – коды, подлежащие добавлению к старому реестру кодов;
- на странице 2 листа Е – коды, подлежащие исключению;
- учтите, что в справочнике ОКВЭД коды имеют формат от 2 до 6 цифр. В заявлении коды должны быть не менее чем 4-значными;
- если код не охватывает какое-либо направление хозяйствования из классификатора, тогда нужно указывать также дополнительные коды. ВАЖНО. Неверно поданные сведения – шанс получить отказ в регистрации изменений;
- на листе Ж обязательно указать Ф.И.О. и желаемый способ получения реестра новых кодов.
Отношения с органами Росстатистики:
- срок готовности документов в Налоговой службе от 5-ти дней до 2-х недель (в зависимости от загруженности сотрудников ИФНС);
- после этого подается заявление в Росстат. Через 7-10 дней ИП получит письмо от Росстата о новых кодах ОКВЭД, которое пригодится в таких ситуациях, как оформление расчетных счетов, заключение договоров, получение кредитов и т.п.
Иные документы
Список документов, прилагаемых к заявлению в ИФНС:
- российский паспорт заявителя и его копия;
- свидетельство из налоговой инспекции о присвоении ИНН;
- свидетельство регистрации ИП;
- документ об изменении фамилии (если таковое имело место накануне изменения кодов ОКВЭД).
Финансовые расходы
Основные вопросы, которые волнует предпринимателя:
- нужно ли платить госпошлину? Нет, изменение кодов ОКВЭД для ИП бесплатно;
- можно ли перепоручить оформление изменений кодов? Да. При невозможности личных визитов в ИФНС и Росстат предпринимателю дозволяется отправить заявления по почте либо передать через доверенное лицо – опытного юриста по доверенности;
- нотариус возьмет в среднем 1,5 тыс. руб.;
- стоимость почтовых услуг ~200 руб.;
- также символическую плату возьмет доверенный юрист.
Помните о том, что лучше вовремя соблюсти требования Законодательства РФ, сэкономить на возможных штрафах и на походах в инстанции. Если возникли затруднения или вопросы – обратитесь к юристам. Они проконсультируют, помогут и решат все ваши проблемы.
Смотрите видео о внесении изменений в коды ОКВЭД ИП — оно подытожит только что прочитанное.