Наш собеседник сегодня – молодая девушка Бершева Люция из небольшого городка Ахтубинск в Астраханской области. Она открыла свой отдел печатных услуг, вложив всего 15 тысяч рублей. Как ей удалось это сделать?
Основные тезисы интервью:
- Вид деятельности: предоставление услуг населению (ксерокопирование, печать документов и фотографий)
- Местонахождения бизнеса: Россия, г. Ахтюбинск
- Род занятий до начала предпринимательства: воспитатель детского сада
- Дата начала предпринимательской деятельности: 2013 год
- Организационно-правовая форма ведения бизнеса: индивидуальный предприниматель
- Размер первоначальных инвестиций: 70 тыс. руб.
- Источник первоначального капитала: собственные накопления, безвозмездный грант на создание бизнеса
- Формула успеха от Бершовой Люции: «Важно поставить перед собой четкую цель: чего именно вы хотите достичь, чем хотите заниматься и почему…».
Здравствуйте, Люция! Расскажите нашим читателям о том, каким бизнесом вы занимаетесь?
Здравствуйте! У меня свой отдел печатных услуг «Печатный шрифт» в городе Ахтубинск Астраханской области. Мы оказываем такие услуги, как копирование текста, его набор и распечатка, прошивка и так далее. Также печатаем фотографии.
Когда вы открыли этот отдел?
Чуть больше полугода назад.
А чем занимались до того, как стали предпринимателем?
Я была воспитателем в детском саду.
Люция, а что лично для Вас стало толчком к открытию своего дела?
Закончив учебу и вернувшись в родной Ахтубинск, я стала искать работу. Устроилась воспитателем в детский садик. Сначала мне все нравилось, но потом, сами понимаете, остро стал вопрос о заработной плате - она была очень низкой. Однажды я шла с работы домой и думала - а почему бы не изменить свою жизнь? Тогда у меня и родилось твердое решение - открыть свое дело. Мечта о бизнесе была давно, но в тот момент я твердо решила ее реализовать.
Почему Вы открыли именно отдел печати?
Просто я сама еще совсем недавно была студенткой и часто обращалась к услугам подобных отделов. Я сама и мои сокурсники делали копии целых книжек, а уж набор текста и вовсе «вылетал в копеечку». Я примерно прикинула, сколько же можно заработать на этом, и решила открыть такой отдел. Потом, мне казалось, что в этом нет ничего особо сложного…
Подтверждением моему решению было еще и то, что условием получения субсидии от государства (на которую я и открыла свой отдел) было именно оказание услуг. То есть, например, открыть магазин или вообще чем-либо торговать я не могла.
Кто является Вашими основными клиентами и много ли их?
Клиентов хватает. В-основном это студенты ВУЗа, который расположен недалеко от нас. Еще одни из основных посетителей - это военнослужащие, которые сдают документы в свое коммунально-эксплуатационное управление (оно находится рядом с нами). Так же приходит много пожилых людей. В-общем, я выбрала местоположение своего отдела так, чтобы проходимость была большая.
Какие трудности вам пришлось пройти при открытии отдела?
Я бы не сказала, что были особые трудности - с оформлением документов мне очень помогли на бирже труда. Основные средства я получила там же. Наверное, к трудностям можно отнести поиски нужной техники для отдела. Я на тот момент плохо в ней разбиралась - для меня это была абсолютно новая область знаний, в которой я совершала ошибки.
Поговорим о финансовой стороне бизнеса. Какой суммой нужно располагать, чтобы открыть такой отдел?
Конечно, чем больше у вас денег, тем лучше! Здесь еще многое от помещения зависит - в нашем маленьком городе аренда почему-то дороже, чем в столице региона - Астрахани, или даже в миллионнике-Волгограде! В моем случае стартовый капитал составил около 70 тысяч рублей.
Где Вы нашли необходимые средства?
Как я уже говорила, основную сумму я получила в виде субсидии от службы занятости. Она составила 58 800 руб. Остальное взяла в долг у родителей. Это не тот бизнес, для которого нужны миллионы, так что о кредите в банке я даже не думала!
Сколько времени заняло ожидание финансирования от государства? Легко ли было его получить?
Чтобы получить субсидию, нужно написать и защитить бизнес-план . Спустя полторы недели после его защиты деньги уже были у меня на счету. Так что мой ответ - да, получить было легко и особо ждать не пришлось!
Какие налоги Вы платите?
У Вас в отделе я вижу много техники. Кто занимается ее обслуживанием, покупкой расходных материалов - Вы сами или кто-то другой?
Покупка расходных материалов - на мне, а обслуживание техники проводит специализированный сервисный центр. Если что-то нужно - просто вызываю мастера по телефону.
Дорого ли обходится содержание такого оборудования?
Нет. За полгода работы ни разу ничего не поломалось и особого дорогостоящего обслуживания тоже не требовалось.
А вы знаете, что существует вендинг-аппараты , которые позволяют посетителей самостоятельно снимать копии? Вы бы поставили себе такой?
Да, я слышала об этом. В своем отделе я такой бы не поставила - слишком дорогая и сложная техника. Кто будет ее обслуживать в нашем небольшом городе? Да и сотрудницу в моем отделе этот аппарат бы ни капли не разгрузил - ее бы то и дело дергали. «Девушка, объясните, как документ положить! А что это такое? А как им пользоваться?» Народ в нашем городе не очень просвещенный в таких ноу-хау.
Бывают ли проверки надзорных органов? Как часто они проходят?
Ни разу не было никаких проверок.
Если взять ежемесячный бюджет содержания бизнеса, какая статья расходов самая большая?
Аренда ! Как я уже говорила, в нашем городке она почему-то очень большая. На втором месте - покупка расходных материалов.
Есть ли у Вас конкуренты в городе и как вы привлекаете к себе клиентов?
Конкурентов очень много! Отличие нашего отдела - в нашем удобном расположении. Мы ближе всего к основному клиенту - студентам. Привлекаю людей я еще и тем, что сделала наши услуги немного дешевле, чем в других подобных отделах. Конечно, кому нужно откопировать пять листов, не пойдет в другой отдел из-за того, что там дешевле, но если речь идет о ста листах (а такое бывает!) - человек придет к нам 100 %.
Если бы сейчас Вы смогли вернуться в то время, когда только начинали, каких ошибок хотелось бы не повторить?
Ошибок в приобретении техники. Недостаточно хорошо разбираясь в ней, я приобрела принтер, обслуживание которого обходилось мне очень дорого. Пришлось его просто подарить и покупать новый, более экономичный.
Если вернуться в прошлое, я бы получше разобралась в специфике этого бизнеса. Прежде, чем начинать, больше советовалась бы со знающими людьми.
Как вы считаете, что самое важное в бизнесе? Почему у кого-то получается, а у других нет?
На мой взгляд, самое главное - хорошо разбираться в том деле, которое хочешь открыть. Тогда не будет многих ошибок! Еще нужно обязательно изучить рынок.
Какой совет Вы можете дать тем, кто хочет начать свой бизнес?
Прежде всего, нужно поставить перед собой четкую цель: чего именно вы хотите достичь, чем хотите заниматься и почему. Потом нужно делать все, чтобы осуществить задуманное. Также нужно верить в успех и мечтать о большем, даже если не все получается.
Привет, друзья! Сегодня я хочу поговорить об оказании услуг копирования документов или, как говорят в народе - ксерокопировании . Сколько на этом можно заработать? Рубли, копейки? Стоит ли говорить об этой услуге, как о бизнесе или, как дополнении к существующему бизнесу? Рентабельно ли покупать копировальные машины, распечатывать и копировать различные документы на бумаге? Давайте разберемся.
Забегая вперед, со всей ответственностью заявляю - оказывать услуги ксерокопирования не просто выгодно, а ОЧЕНЬ выгодно! И ниже я вам это докажу.
Так и хочется начать статью с перефразирования известной песни - "не думай о ксерокопии свысока...".
Самое лучшее, что есть в ксерокопировании - это великолепная рентабельность, то есть размер прибыли на каждый вложенный рубль. В этом мире мало услуг с такой отдачей и быстрой окупаемостью!
Я очень люблю королеву наук - математику и сейчас она мне поможет доказать мои слова цифрами. Чтобы не пускаться в дебри рассуждений и теории, я проведу все расчеты на своем конкретном примере.
В моем фотосалоне стоит МФУ Canon i-SENSYS MF4410.
В двух словах - это отличная рабочая лошадка с прекрасным качеством лазерной монохромной печати. Это МФУ не только хорошо печатает, но и сделан очень добротно, так что работать с ним одно удовольствие.
Теперь немного цифр.
Данный аппарат я приобрел за 7500 рублей. Есть похожие по функционалу модели и подешевле, но я выбирал лазерник между Canon и HP. Canon подкупил качеством сборки.
- Итак, стоимость МФУ - 7500 рублей.
- Стандартной заправки картриджа хватает на 2100 - 2200 копий (прогонов). Цена одного прогона у меня 4 рубля, в независимости от размера печатной области - хоть на всю страницу, хоть со спичечный коробок.
- Стоимость заправки в сервисном центре мне обходится в 250 рублей. Цветной лазерник Canon LBP-5050 , а этот отдаю спецам. Не хочется возиться ради экономии 250 рублей.
- Через три простые заправки тонером на четвертую мне меняют в картридже фотобарабан и ракель. Это обеспечивает чистую и качественную печать. Вместе с заменой тонера это стоит 700 рублей.
Давайте посчитаем.
- 250 + 250 + 250 + 700 = 1450 рублей - это стоимость четырех заправок (три простых и четвертая с заменой ракеля и фотобарабана).
- 1450: 4 = 362,5 рубля - стоимость одной заправки в среднем.
- 362,5: 2100 = 17 копеек (!) стоимость тонера в расчете на одну страницу.
- Бумага типа "Снегурочка" формата A4 стоит в среднем 150 рублей за пачку. Делим эту цифру на 500 листов. Получаем 30 копеек за лист.
- 17 + 30 = 47 копеек(!) - чистая себестоимость одной копии (распечатки).
- 4 - 0,47 = 3,53 рубля - чистая прибыль с одного прогона.
- 2100 х 3,53 = 7413 рублей - это чистая прибыль с одной заправки!
При цене ксерокопии в 4 рубля накрутка получается более 750%. Где вы найдете более рентабельный способ вложения денег?
Вы можете возразить, что 4 рубля - это мелочь и много на этом не заработаешь. И будете НЕ ПРАВЫ! Посмотрите как работают подобные точки возле налоговых, БТИ, страховых компаний. Работы не в проворот. И цены там редко меньше 5-ти рублей. А в крупных городах давно не редкость цена копирования в 10 рублей за лист. Ведь никто не побежит искать более дешевые цены, когда срочно нужны копии.
А в точках, которым посчастливилось открыться рядом с университетами и другими учебными заведениями, суточная выручка составляет 5000 - 8000 рублей на одной только ксерокопии и печати контрольных и курсовых работ! Не верите? А это чистая правда.
У меня нет поблизости института, но девочки мои без работы не сидят.Учителя, школьники, воспитатели и простые граждане регулярно заходят ко мне и оставляют свои деньги. А раз в квартал тянутся вереницей бабушки и малоимущие граждане для копирования квитанций из ЖКХ при оформления субсидий. Моё МФУ окупает себя ежемесячно! Разве это плохо?
Конечно, там где конкуренция велика цены падают и до 2-х рублей за прогон. Но даже подобная цена дает более 300% чистой прибыли.
Ну что, получилось мне вас убедить? Если у вас есть любая стационарная точка, где вы оказываете какие- либо услуги (например, на кружках, тарелках и майках), и есть место и возможность установить лазерное МФУ - ноги в руки и бегите за аппаратом в ближайший магазин офисной техники! Будете на нем аренду отбивать, а прибыль от основной деятельности складывать в карман.
Несколько пожеланий при выборе МФУ. Почему я рекомендую брать именно лазерник?
- Потому что он быстрее струйного МФУ.
- Печать чисто черная, а не серая, как часто бывает на струйниках с совместимыми чернилами.
- Лазерная печать не выгорает на солнце и не течет от воды. Поверьте, это важно, когда вы печатаете объявления, способные растекаться под дождем и мокрым снегом.
Лучше не пожалеть лишнюю тысячу рублей и приобрести МФУ с самозахватом листов при сканировании. Это сильно облегчает работу при копировании стопки документов. Аналог моего МФУ с самозахватывающим механизмом - это Canon i-SENSYS MF4450.
Также при покупке обратите внимание на максимальное количество отпечатанных страниц в месяц. Например, у Canon i-SENSYS MF4410 этот показатель равен 8000 отпечатков в месяц. Это означает, что для долгой качественной работы очень желательно печатать не более 250 - 280 отпечатков в день.
Если Вы рассчитываете печатать больше, стоит рассматривать МФУ посерьезней. Например, отличным выбором может стать МФУ Samsung SCX-4833FD, способный печатать до 50000 отпечатков в месяц.
При наличии достаточной суммы на руках можно замахнуться на МФУ формата А3.
Кстати, услуга копирования (ксерокопия) по имеет код 74.83 (Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу). Укажите этот код в документах при регистрации предпринимательской деятельности.
На сегодня это все. Не думайте о ксерокопии свысока! Кажущаяся дешевизна отпечатка в результате, рубль к рублику выливается к концу месяца в серьезные суммы. Приобретайте МФУ и зарабатывайте на ксерокопии хорошие деньги!
- Особенности бизнеса
- Как набрать персонал
- Рентабельность бизнеса
- Заключение
Если у вас есть пара сотен тысяч рублей и желание открыть свое дело, подумайте о копировальном центре. Для его организации не нужны специальные знания, навыки, разрешения и лицензии. Копировальный центр – это быстро, просто, рентабельно.
Для организации копицентра достаточно приобрести несколько устройств и арендовать небольшое помещение. Бизнес довольно прост и доступен практически каждому.
Особенности бизнеса
На самом деле количество копировальных центров растет в больших и маленьких городах из года в год. Тенденция стала особо заметна последние 10 лет. Подобные заведения есть во многих торговых центрах, магазинах, и отдельно стоящих помещениях. В «часы пик», то есть в обеденный перерыв и после лекций, в копицентрах наблюдается скопление людей.
Сотрудникам организаций, предприятий, срочно нужно сделать копии бумаг, студентам распечатать дипломную или курсовую работу, школьникам напечатать дубликат реферата или домашнего задания. Поэтому им приходится идти в копировальный центр, отстаивать в духоте большие очереди.
Клиенты заинтересованы, чтобы копицентр располагался рядом с их местом работы или учебы. Также свою роль сыграет скорость обслуживания. Посетители не захотят терять время на ожидание, пойдут туда, где меньше очереди.
Поэтому главное при организации бизнеса – правильно выбрать место для студии. Если даже недалеко будет находиться другой копировальный центр, по всей вероятности, вы все равно найдете своих посетителей, так как люди хотят получить услугу как можно быстрее.
Открыть копицентр можно даже имея один ксерокс. Уже со временем следует расширять дело , приобретая другую технику и предоставляя новые услуги. Но первые месяцы доход вы будете получать только за счет копирования бумаг.
Какие услуги предоставляет копировальный центр
Копировальный центр может предоставлять различный набор услуг. Решите, какую сумму вы хотите инвестировать на первом этапе. Самый простой вариант - приобрести только копировальный аппарат, на котором вы сможете работать сами, не нанимая персонал. Но возможно закупить сразу несколько устройств.
В перечень услуг серьезного копи центра может входить:
- фото на документы;
- ксерокопирование;
- сканирование;
- ламинирование;
- подготовка переплетов;
- распечатка с флеш и дисков.
Но даже если у вас в центре будет только один ксерокс, стоит подумать о продаже канцелярских товаров. Реализация различных папок, ручек, блокнотов может увеличить доходы в полтора-два раза. Но сразу рассчитайте свои Лучше начинать с небольших инвестиций, а затем развивать дело за счет полученной прибыли...
Бизнес план копицентра: с чего начать
Прежде чем искать помещение, закупать оргтехнику, следует заняться анализом рынка. Низкий порог вхождения в бизнес, простота его организации создают условия для высокой конкуренции. К тому же, кроме изготовления копий бумаг центр может предлагать другие услуги.
Он имеет такие преимущества:
- простоту организации;
- высокий спрос на услуги;
- возможность первое время работать без персонала;
- быструю окупаемость;
- возможность расширения дела.
На какие моменты нужно обратить внимание при анализе рынка? Перечислим основные:
- много ли конкурентов поблизости;
- успевают ли они обслуживать клиентов;
- расположены ли рядом школы, колледжи, офисы и т.п.
- какова вероятность привлечения людей в ваше заведение.
Важно также грамотно составить Предварительные расчеты помогут вам при организации дела, позволят свести риски к минимуму.
Копировальный салон: регистрация бизнеса
Лучше всего оформить индивидуальное предпринимательство. Для регистрации потребуются паспорт, заявление, квитанция об уплате Госпошлины. Желательно будет указать 2 кода ОКВЭД при регистрации:
- Код ОКВЭД 82.19, который касается деятельности по фотокопированию и подготовке документов, а также включает «прочую специализированную вспомогательную деятельность по обеспечению деятельности офиса».
- Код 47.62.2. указывается только если вы планируете продавать канцтовары.
После регистрации необходимо выбрать систему налогообложения. Удобнее всего остановиться на УСН (доходы).
Также вам будут необходимы разрешительные документы:
- санитарно-эпидемиологической станции;
- Госпожнадзора.
Чтобы проблем с получением документов не возникало, необходимо будет оборудовать помещение противопожарной системой и соблюдая все требования.
Для начала будет достаточно «уголка» в ТЦ или даже обычном магазине, хотя можно рассматривать другие варианты. Постарайтесь расположить копицентр так, чтобы рядом находились: банки, учебные заведения, бизнес-центры; предприятия ЖКО, поликлиники и больницы, большое количество различных офисов.
Нужно учитывать также наличие поблизости от копицентра остановок общественного транспорта, подземных и надземных переходов, мест с высоким пешеходным трафиком. Это будет идеальным местоположением.
В первую очередь в центре должно быть сухо, чисто и тепло. В противном случае оргтехника быстро выйдет из строя, а ваши инвестиции не окупятся. Учтите еще один очень важный момент. Старайтесь, чтобы ваше заведение было расположено на первом этаже. Клиентам будет не слишком удобно подниматься на второй или третий этажи.
Важно правильно рассчитать, какая вам понадобится площадь. Если вы планируете поставить только один копировальный аппарат, будет достаточно 5-8 метров. Но если вы хотите постепенно расширять бизнес, лучше сразу подыскать помещение площадью 20-25 кв. метров. Стоимость аренды будет зависеть от множества факторов:
- района, где расположено помещение,
- наличия ремонта,
- наличия мебели и пр.
В среднем аренда будет составлять 15 000 рублей в месяц.
Какое оборудование и расходные материалы закупить для печатного центра
Оборудование играет первоочередную роль при организации бизнеса. Если вы выберете помещение, которое мало пригодно для размещения копицентра – ваш бизнес прогорит. То же самое с оборудованием. Если вы закупите технику, не разбираясь в ней, ваши инвестиции могут оказаться напрасными. По-минимуму вам нужно будет приобрести:
- ксерокс;
- компьютер;
- принтер.
Необходимо, чтобы в вашем заведении работала профессиональная техника. Более дешевое оборудование станет только тормозить процесс. К тому же, будет снижено качество продукции.
Не подойдет для бизнеса оборудование, бывшее в употреблении. Оно может быть ненадежным, часто выходить из строя. Новая, качественная техника – залог успеха. Она станет бесперебойно работать и приносить хорошую прибыль.
Если у вас недостаточно денег для приобретения новой профессиональной техники, рассмотрите вариант ее покупки в рассрочку. Приобретая копировальное устройство, опирайтесь на следующие параметры:
- скорость печати – от 20 копий в минуту;
- плотность печати – 1200 на 600 dpi;
Кроме того, необходимо, чтобы в копировальном устройстве имелись 2 лотка подачи бумаги. Будет просто отлично, если под технику можно будет подобрать бесплатное программное обеспечение. На это тоже нужно обратить внимание.
Перед покупкой изучите товары различных производителей, почитайте отзывы других покупателей. Поговорите с консультантами из разных магазинов, а затем уже вкладываете деньги. Отдавайте предпочтение тем моделям, которые проще обслуживать и недорогому оборудованию. Даже закупая хорошую профессиональную технику, вы сможете уложиться в 100 000 рублей.
Не обойтись и без мебели. Вам потребуются:
- витрина(1);
- столы (2);
- стулья или кресла (2)...
Мебель б/у – неплохой вариант для копицентра. Вам будет достаточно 25 000-45 000 рублей. Не менее 25 000 рублей потребуется на материалы и расходники.
Необходимо закупить как минимум:
- картриджи;
- офисную бумагу.
Бумагу приобретайте обязательно хорошего качества, чтобы не было нареканий от клиентов. Картриджей сразу покупайте два. Когда закончатся чернила в одном, можно будет его сразу заменить. Техника не будет простаивать, а клиенты ждать, когда купят и заправят новый картридж.
После открытия копицентра сразу можно начинать торговать канцелярскими принадлежностями. На них уйдет 30 000 - 40 000 рублей. Для начала купите товары на свое усмотрение. Со временем вы станете приобретать их с учетом реального спроса.
Как набрать персонал
Поскольку бизнес несложный, к сотрудникам копицентра не следует предъявлять никаких особых требований. С работой может справиться даже студент. Главное здесь – скорость обслуживания, дисциплина и ответственность.
Первое время вы сами можете делать дубликаты бумаг и торговать канцтоварами, но при расширении бизнеса потребуется еще пара человек. Нужно будет делать фотографии, распечатывать файлы, ламинировать фото и документы. Если учитывать, что каждый сотрудник будет получать 20 000 рублей, то в среднем фонд заработной платы составит 40 000 + услуги бухгалтера на аутсорсе 15 000. Итого 55 000 рублей.
Чтобы сделать бизнес доходным, определенные вложения необходимо сделать в рекламу. Достаточно примерно 25 000 рублей. Флаеры, объявления в интернете, яркая вывеска – вот и все что потребуется для раскрутки бизнеса. Поможет также сарафанное радио. Клиенты будут довольны, когда им предложат качественные услуги, невысокие цены, быстрое обслуживание, скидки.
Первоначальные расходы на бизнес будут небольшими. Ниже в таблице приведены примерные расчеты.
| № | Статья расходов | Сумма (руб.) |
| 1 | Аренда за 3 месяца | 45 000 |
| 2 | Оборудование | 125 000 |
| 3 | Расходники | 25 000 |
| 4 | Канцтовары | 30 000 |
| 5 | Реклама | 25 000 |
| 6 | Оформление бизнеса | 5 000 |
Итого |
Рентабельность бизнеса
Теперь рассчитаем примерные ежемесячные расходы.
| № | Статья расходов | Сумма (руб.) |
| 1 | Аренда | 15 000 |
| 2 | Расходные материалы и канцтовары | 55 000 |
| 3 | ФОТ | 45 000 |
| 4 | Налоги | 12 000 |
| 5 | Амортизация и прочие расходы | 15 000 |
Итого 142 000
Сколько можно заработать на копицентре? В среднем доходы среднего печатного центра составляет 150 000 - 160 000 рублей в месяц. Но многое будет зависеть от стоимости услуг. Так, ксерокопию одной страницы нет смысла делать дешевле 4 рублей. Реализация канцтоваров даст еще 60-70 тыс. рублей.
Так, выручка может составить около 60 000 рублей в месяц, а рентабельность 40-45%. То есть при идеальном варианте вложения могут окупиться уже через 4 месяца. Максимально вложения должны вернуться через полгода.
3 риска, которые необходимо снизить
Чтобы вести бизнес успешно, нужно учесть несколько факторов.
- Правильный выбор точки. Если копи центр будет расположен далеко от места основного трафика, там где нет бизнес-центров и учебных заведений, поток клиентов может быть низким.
- Правильный выбор техники. Качественное оборудование обеспечит бесперебойную работу копировального салона и высокое качество услуг. Риск выхода техники из строя будет сведен к минимуму.
- Хорошая рекламная кампания. Привлечению клиентов будут способствовать листовки, которые можно просто раздавать на улицах, объявления в соцсетях.
Заключение
Копировальный центр может приносить неплохой доход, если подходить к организации бизнеса продуманно. Главное, что он подходит новичкам, и им могут заниматься люди любого возраста, если они разбираются в современной технике и программном обеспечении.
Вы не останетесь без клиентов, если правильно выберете место для размещения вашего копировального салона и займетесь его продвижением. Ваши потенциальные клиенты – офисные работники, медперсонал, студенты и школьники нуждаются в недорогом и качественном продукте. Помните об этом, устанавливая цены на услуги.
Любой человек хочет получить качественный продукт за небольшую плату, в том числе в копировальном центре. Ваши фишки - невысокие цены, качество и большой спектр услуг.
Рядом с различными госучреждениями, больницами, учебными заведениями и просто в местах большого скопления людей достаточно востребованными являются копировальные услуги. Возле университетов есть высокий спрос на сканирование, ксерокс, распечатку, ламинирование страниц и оформление дипломных работ (переплет).
Давайте поговорим об открытии копировального центра, а также о возможных проблемах и методах их решения, а в заключение оценим прибыльность этого бизнеса.
Необходимое оборудование
Вы должны приобрести компьютерную и копировальную технику, без которой открытие копировального центра невозможно. К такой технике относятся компьютеры, ксероксы, принтеры, сканеры, переплетчик. Принтеров должно быть как минимум два – один лазерный для печати документов (его себестоимость дороже, но Вы существенно сэкономите на краске во время его эксплуатации), и один струйный для печати фото. Вместо принтера, сканера и ксерокса можно приобрести многофункциональное устройство. Так Вы существенно сэкономите бюджет и, что немаловажно, площадь. Со временем, когда поток клиентов станет расширяться, можно будет приобрести отдельное оборудование – тогда функциональность Вашего копировального центра, и, следовательно, скорость обслуживания клиентов возрастут.
Ещё Вам понадобится мебель, но на нее можно особо не тратиться, если есть возможность – лучше приобрести бывшую в употреблении мебель, это сэкономит Ваши средства.
В общей сложности на открытие копировального центра придется затратить около $4 000 .
Размещение центра
Следующий шаг – выбор площади для Вашего копировального центра. Как уже упоминалось выше, лучше, чтобы он располагался в университете, крупном магазине или на территории с большим количеством государственных учреждений.
Размещать копировальный центр удобнее всего на первом этаже здания, так как на втором проходимость всегда гораздо меньше (за исключением университетов). Кроме того, если Вы откроете копировальный центр на втором этаже или Выше, а спустя какое-то время конкуренты обоснуются на первом этаже этого же здания или здания неподалеку, то велика вероятность, что Вам придется срочно искать помещение с более выгодным расположением, в результате Вы потеряете клиентов и существенную часть бюджета.
Копировальный центр должен размещаться на площади не менее 6 квадратных метров, а лучше – десять, чтобы в нем могли помещаться сразу несколько человек.
Какие услуги предоставляет копировальный центр
- Распечатка документов.
- Ксерокопия.
- Ламинирование документов.
- Цветная печать (пользуется большим спросом из-за довольно большой стоимости цветных принтеров и картриджей к ним).
- Печать фотографий – тоже весьма востребованная услуга. Часто люди не умеют даже вытащить флэш-карту из фотоаппарата, поэтому можно предлагать клиентам отбор нужных для печати фото прямо на месте. Помимо этого популярностью пользуются скидки при большом количестве печатаемых фото, например, при печати 50 фото цена ниже.
- Изготовление визитных карточек , для этого необходимо запастись плотной бумагой и обладать навыками работы в Photoshop и CorelDraw.
- Изготовление книг и буклетов. Такие заказы не очень часто, но с некоторой периодичностью будут появляться на горизонте, так как в издательствах обычно печатают только большими тиражами.
- Переплет дипломов. Данная услуга, как привило, носит сезонный характер, так как студенты сдают дипломы примерно в одно и то же время. Однако она приносит неплохой заработок – стоимость переплета одного диплома составляет 8 долларов, хотя себестоимость его минимальна.
Помимо копировальных услуг, Вы можете организовать в Вашем копи-центре продажу канцелярских товаров, а также флэш-карт, дисков, бумаги – пачками или поштучно. Также можно оказывать населению услуги по заправке картриджей для принтеров.
Копировальный центр может предоставлять услуги, которые, на первый взгляд не имеют к нему прямого отношения – это создание и печать индивидуальных открыток с изображениями, выбранными заказчиками. Многие центры заключают договор с организаторами свадеб и в день свадьбы осуществляют печать, например, календариков с полученными фотографиями гостей со свадьбы. Подобные услуги становятся все более востребованными.
Чтобы клиенты к Вам возвращались, Вы должны быть приветливы, вежливы и терпеливы. Стоит знать, что ни для какого бизнеса начальную стадию легкой и очень прибыльной назвать нельзя, но спустя небольшое количество времени Вы заметите всю прибыльность своего предприятия.
Рентабельность бизнеса
Чтобы подсчитать потенциальные доходы предприятия, нужно знать примерное количество клиентов в день, а также цены на услуги копировальных центров в Вашем городе. Конечно, большие заказы у Вас будут не всегда – бывают и периоды простоя. Однако при грамотной организации бизнеса, можно рассчитывать на прибыль в размере 2-3 тысяч долларов в месяц . При таких результатах, вы окупите свои вложения уже через два месяца.
Копировальный центр - бизнес, который не потребует больших капиталовложений. Это идеальный вариант для предпринимателей, делающих первые робкие шаги в новой сфере. «Рецепт» открытия копицентра прост: потребуется оборудование, место с высокой проходимостью и щепотка здорового энтузиазма, которым обязательно нужно «приправить» проект.
Копицентры: особенности бизнеса
Покупка личного принтера в дом не для каждого станет целесообразной. Чтобы раз в полгода сделать пару копий документов, проще обратиться в ближайший копировальный центр. Последние 10-15 лет эта ниша стала очень популярной среди бизнесменов.
В любом городе копицентры встречаются почти на каждом углу. Хотя подобных точек очень много, в самых «горячих» местах все равно выстраиваются длинные очереди клиентов. Кому-то нужно скопировать всего лишь пару страничек, а кто-то будет терпеливо ждать, пока ему сделают копии целой кипы документов или даже книги.
Из-за востребованности услуг конкуренция в этом бизнесе высокая, но другие копировальные центры - такие же мелкие рыбешки, у которых и зубов-то нет. Серьезной угрозы они не представляют, ведь каждый крутится в своей локации и не мешает развиваться соседям.
Крупные «акулы» в этой сфере встречаются очень редко, так как формат бизнеса рассчитан именно на мелких предпринимателей, а «хищникам» здесь ловить нечего. Хотя открытие копицентра - занятие не пыльное, даже здесь есть свои нюансы.
Преимущества бизнеса
Копировальный салон - оптимальный вариант для предпринимателя средней руки. Этот бизнес не зря так манит к себе новичков, ведь у него есть масса достоинств:
- минимум документов для оформления;
- маленький штат сотрудников без особых навыков, а можно обойтись и вовсе без него;
- небольшой стартовый капитал;
- мизерные текущие расходы;
- довольно высокая прибыльность;
- неутихающий спрос на услуги;
- простота организации рабочего процесса;
- перспективы роста и развития.
Словом, открыть копировальный центр может любой, у кого есть небольшой стартовый капитал и большое желание заработать.
Копировальный центр: подготовка к открытию
Начинать дело можно даже с одним копировальным аппаратом, а остальное оборудование докупить по мере развития бизнеса. Перед тем, как залезть в эту воду, нужно хорошенько прощупать дно. Предположим, что вы твердо решили попробовать себя в этой нише. Для начала нужно выбрать район, где будет размещаться ваш центр. Перед поисками помещения и закупкой оборудования, нужно провести анализ местного рынка с учетом двух факторов:
- Конкуренция. Из-за доступности эта ниша переполнена предпринимателями, хотя в ней всегда есть куда протиснуться новичку. Перед заключением договора аренды нужно прогуляться по району и поискать точки конкурентов. Если они размещаются слишком плотно, то лучше найти более свободную локацию.
- Спрос на услуги. Выбранное место должно быть в шаговой доступности от какого-то учреждения, где посетителям часто нужны копии документов: университеты, налоговая, миграционная служба, кабинет нотариуса, паспортный стол, банк. Самыми частыми гостями копицентров считаются учащиеся. Помимо документов они копируют лекции более ответственных однокурсников, методички, нужные параграфы из книг, то есть одной копией дело ограничивается редко. На втором месте расположились клиенты банков И БТИ. Третью позицию занимают посетители мелких государственных учреждений.
После того, как оптимальное место будет выбрано, можно приступать к самому скучному, но важному этапу открытия бизнеса - составлению плана.
Бизнес-план копицентра
Чтобы рабочий процесс пошел, как по маслу, предварительно нужно решить организационные вопросы с помощью бизнес-плана копицентра. В него включают все расходы и , рассчитывают сроки рентабельности проекта, учитывают неприкосновенный запас на случай форс-мажора.
Львиная доля расходов приходится на аренду помещения, ремонт (если требуется) и закупку оборудования. С регистрацией предприниматель может обойтись малой кровью. - это своеобразная методичка для предпринимателя, полная подсказок, полезных советов и инструкций, которым нужно неукоснительно следовать.
Регистрация бизнеса
Любой бизнес должен пройти через регистрацию, иначе за нелегальную деятельность предприниматель может отделаться не только штрафом. Регистрировать копировальный центр лучше всего в форме ИП. Случаи, когда за дело берутся сразу несколько партнеров, встречаются редко, поэтому форма ООО не считается актуальной. В качестве ОКВЭД предприниматель должен указать код 82.19 (Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса).
Если помимо копирования документов в центре проводится еще и реализация канцелярских принадлежностей, которые могут пригодиться клиентам, то понадобится код 47.62.2 (Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах).
Во время регистрации ИП бизнесмен должен выбрать систему налогообложения. Наиболее часто используется УСН по ставке 6% от доходов. На этом бумажная волокита не закончится. Так как в помещении будет работать мощная электрическая техника, то нужно получить разрешение от пожарной инспекции.
Аренда помещения
К выбору помещения нужно подходить ответственно. От расположения копировального центра зависит его прибыльность. Если «спрятать» заведение где-нибудь на цокольном этаже, а его выход замаскировать во внутреннем дворике жилого дома, то рассчитывать на поток клиентов не стоит. Пока молва о новой точке дойдет до людей, вы можете к тому времени уже разориться.
Место нужно выбирать не просто людное, возле входа должна кружить именно ваша целевая аудитория. Для примера, точка в спальном районе, где регулярно с работы/на работу ходят толпы людей, не принесет вам дохода. Им не интересны ваши услуги, хотя место и людное.
О расположении копировального центра уже шла речь выше. Выбирайте самые «рыбные» места возле государственных учреждений с акцентом на учебные. В каждом уважающем себя университете или институте есть собственные точки для изготовления копий, но в жаркую пору (сессии, поступления) их на всех студентов не хватает.
Учащиеся в любом случае будут искать другое место, где нет километровой очереди, а тут в шаговой доступности расположились вы. При таком раскладе ваш копировальный центр рискует стать Меккой для студентов, куда устремятся сотни “паломников”.
Помимо учебных заведений неплохим вариантом считается размещение возле бизнес-центров, медицинских, финансовых, административных, коммунальных учреждений. Иногда заполучить поток клиентов удается в районе крупных транспортных развязок и в пешеходных переходах, но этот вариант подходит только для больших мегаполисов.
Теперь перейдем к требованиям для самого помещения. Первое, на что нужно обратить внимание, так это его состояние. Бюджет у бизнесмена не резиновый и отягощать его дорогостоящим ремонтом не стоит. Помещение должно иметь нормальную, чистую отделку, прочное напольное покрытие и коммуникационное оснащение.
Большую роль играет его площадь. Если вы планируете открыть небольшой копицентр с одним-двумя аппаратами, то достаточно 6-8 кв.м. Когда предприниматель имеет далеко идущие планы и уверен, что рано или поздно будет расширяться, то и квадратура должна быть побольше - 15-20 кв.м.
Желательно, чтобы в нем была необходимая мебель, это позволит сократить расходы на ее закупку. В среднем аренда помещения площадью 10-15 кв.м без мебели обходится в 15 000-20 000 руб., но эта цифра варьируется в зависимости от региона.
Для копировального центра нельзя арендовать «сырое» помещение, так как влага быстро приведет технику в негодность и испортит бумагу. Желательно размещать его на первом этаже, так как подниматься по лестнице не каждый клиент захочет.
Закупка оборудования
Минимальный набор необходимого оборудования состоит всего из трех агрегатов:
- копировальный аппарат;
- ПК или ноутбук”
- МФУ (многофункциональное устройство) или принтер.
Этот комплект обойдется примерно в 100 000-150 000 руб. Если покупать МФУ, то есть бюджетная аппаратура за 19 000- 30 000 руб., а встречаются и сверхмощные агрегаты для крупных центров стоимостью до 400 000-500 000 руб. Мелкому предпринимателю такая навороченная техника не нужна.
Цены на принтер варьируются в диапазоне 6 000- 35 000 руб. Стоимость во многом зависит от производителя. Использовать для копицентра дешевую технику, которая быстро выйдет из строя не рекомендуется, так как предприниматель в надежде сэкономить просто заплатит еще и за ремонт, а возможно и за покупку новой.
Копировальный аппарат обойдется в 15 000-50 000 руб. Желательно заранее подыскать для него бесплатное ПО. Так как обслуживанием техники будет заниматься сам предприниматель, то лучше выбирать такие агрегаты, которые просты в использовании. Широкий функционал в технике тоже не нужен, ведь он вряд ли пригодится во время работы, а «общение» с агрегатом усложнит.
Стоимость ПК или ноутбука тоже имеет большой разброс: 25 000-55 000 руб. Не рекомендуется покупать б/у технику, ведь неизвестно, в какой момент она может подвести. Если бюджета не хватает, то можно обратиться в крупный магазин и взять оборудование в рассрочку. Обязательно следует выбирать технику из категории «профессиональная», так как агрегаты для личного пользования не справятся с тем объемом работы, который возложит на них копировальный центр.
Помимо оборудования для копировального центра нужно приобрести еще и мебель: пару столов, рабочий стол для ПК, стулья, шкафы для хранения упаковок бумаги и картриджей. Запас самой офисной бумаги тоже придется пополнить заранее. Лучше найти торговую точку, где ее реализуют по цене близкой к оптовой и забрать сразу небольшую партию.
Нельзя забывать и о картриджах. Хорошо, если бизнесмен самостоятельно может их заправлять, но на всякий случай нужно иметь под рукой запасной заправленный картридж, а лучше сразу несколько на случай, если в действующем закончится краска. На закупку расходных материалов нужно выделить еще около 40 000-50 000 руб.
Персонал и реклама
В маленьком печатном центре можно вполне комфортно работать в одиночку. Это позволит сэкономить на зарплате сотрудникам, но займет почти все свободное время. В жаркое время при наплыве посетителей можно нанять временного сотрудника на пару месяцев.
Перед открытием нужно прорекламировать свое заведение. Самым действенным рекламным рупором для копицентра станет «сарафанное радио». Если у вас есть знакомые в государственном учреждении или в вузе, то их нужно подключить для распространения информации о новой точке поблизости. Привлечет внимание и яркая, зазывающая вывеска.
Варианты развития бизнеса
Многие ошибочно полагают, что центр по изготовлению копий - это «потолок» для бизнеса и расти больше некуда, но можно открыть фото-копицентр или при нем. Помимо простого копирования многие предприниматели увеличивают список услуг, добавляя к нему:
- сканирование документов;
- распечатка файлов с электронных носителей (флешки, диски);
- переплетение и ламинирование документов;
- моментальное фото на документы;
- реализация сопутствующих товаров: обложки для документов, ручки, блокноты, файлы, планшеты для бумаг, тетради, папки.
Чтобы добавить к копировальному центру небольшой торговый уголок, достаточно помещения площадью 10-15 кв м. Весь вопрос заключается только в финансовых возможностях предпринимателя, ведь дополнительная закупка мебели, оборудования и товаров обойдется в копеечку.
Итак, для открытия копировального центра по самым скромным подсчетам достаточно 100 000-150 000 руб. Ежемесячно придется тратить примерно столько же на выплату арендной платы, закупку расходных материалов, налоги, зарплату сотрудникам, если вы их все же наняли.
В среднем в месяц копировальный центр может принести прибыль в размере 150 000-200 000 руб. Это без учета выручки от продажи канцелярских товаров, которые при реализации увеличат сумму на 30 00-50 000 руб «чистой» прибыли.