Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.
Кто обязан подавать отчетность в 2019 году
Эту обязанность должны выполнять:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.
Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета могут не передавать:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
Предварительно такая возможность непредоставления отчета должна быть согласована с Росстатом.
Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году
П-4 сдают в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:
- если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.
Каким способом можно направить документ
Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:
- лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
- статформа П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.
Правила оформления
Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.
Титульный лист
На первой странице вписывают:
- полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Заполняем таблицы
Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.
Первая таблица по графам:
- А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
- В — код по ОКВЭД2;
- 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
- 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
- 3 — среднее количество внешних совместителей;
- 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера.
Вторая таблица формы:
- 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
- 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты;
- 11 — социальные выплаты.
Из правил есть небольшие исключения. Так, компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:
- в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
- в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.
Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять также необходимо все графы. Но при этом данные в графах 5-11 должны быть не за квартал, а за период с начала года.
Если нужно внести изменения в отчетность
Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.
Если нужно изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом также следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это возможно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Форма П-4 (НЗ) квартальная
П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден также Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.
Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. При этом вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению
Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.
П-4 (НЗ) так же, как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.
Титульный лист
Здесь указываются:
- отчетный период, за который заполняется бланк;
- полное и краткое наименование предприятия;
- фактический, а также почтовый адрес организации;
- код ОКПО.
Таблица
Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:
- трудятся неполное время;
- привлекаются к вахте;
- планируется высвободить;
- находятся в отпуске за свой счет;
- предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.
В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, например нет работников, которые трудятся неполное время, можно сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.
Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
Согласно ч. 1 , полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):
- должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб;
- организациям — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное правонарушение обойдется дороже:
- для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб;
- для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.
Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.
В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.
Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.
Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.
Сроки предоставления
В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.
Инструкция заполнения формы п 4 статистики
Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.
На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код , присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.
В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.
Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.
В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.
В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.
В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.
В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.
В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.
В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 - 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.
В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.
В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.
Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.
В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.
В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.
Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй - направленные в другие организации.
Нюансы
Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.
Не действует Редакция от 20.07.2010
| Наименование документ | ПРИКАЗ Росстата от 20.07.2010 N 256 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ОПЛАТОЙ ТРУДА РАБОТНИКОВ" |
| Вид документа | приказ, указания |
| Принявший орган | росстат |
| Номер документа | 256 |
| Дата принятия | 20.07.2010 |
| Дата редакции | 20.07.2010 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | не действует |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
ПРИКАЗ Росстата от 20.07.2010 N 256 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ОПЛАТОЙ ТРУДА РАБОТНИКОВ"
Указания по заполнению формы N П-4 (НЗ)
1. Форму федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), основной вид деятельности которых относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
2. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.
5. Сведения приводятся по работникам в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.
6. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя ( Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).
7. По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем ( Трудового кодекса Российской Федерации). Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время. Если один и тот же работник в течение отчетного месяца переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).
8. По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя: необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада.
Если один и тот же работник в течение отчетного месяца имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз.
9. По строке 04 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, не зависящим от работодателя и работника: обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия и т.п.
10. По строке 05 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.
Если работник в отчетном месяце имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 05 один раз как один человек (целая единица).
11. При заполнении строк 01 - 05 следует учитывать следующее. Если работник в течение отчетного месяца работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 01 или 02 или 05, исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть месяца.
12. В численность принятых работников списочного состава (строка 06) включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации (юридического лица или обособленного подразделения).
В строках 06 и 07 показывается также прием работников в данном отчетном месяце на выполнение работ временного характера и общественных работ по направлению органов службы занятости населения либо на условиях внутреннего совместительства (если эта работа отлична от основной работы работника списочного состава).
13. По строке 07 показывается численность работников списочного состава, принятых на вновь образованные (созданные) в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п., а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда.
Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 06 и 07 на всех работников.
К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 06, 07, 08, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.
14. В численность выбывших работников списочного состава (строка 08) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и др., уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
В численности выбывших работников показываются работники, указанные во втором абзаце пункта 12, у которых истек срок срочного трудового договора или договора о работе на условиях внутреннего совместительства.
В строку 08 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля - 28 или 29).
15. По строке 09 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора ( Трудового кодекса Российской Федерации).
16. По строке 10 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.
17. По строке 11 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
18. В численность выбывших по собственному желанию (строка 12) включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).
19. По строке 13 приводится списочная численность работников на последнее число отчетного месяца, которая заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного месяца. Эти работники учитываются в строке 08.
20. По строке 14 показывается численность работников списочного состава, которую предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного месяца.
21. Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем месяце, следует показать в строке 15. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем месяце истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем месяце в связи с выходом на пенсию.
22. По строкам 16, 17 и 18 приводится численность работников, выполнявших временные, сезонные и общественные работы в соответствии с главами и Трудового кодекса Российской Федерации, а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089.
Отдельно выделяется численность работников, выполнявших временные и общественные работы в связи с финансированием мероприятий по организации этих работ, направленных на снижение напряженности на рынке труда, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089 . При этом по строке 17 выделяются работники, принятые (в отчетном месяце и ранее) на работу по направлению органов службы занятости населения и выполнявшие работы временного характера и общественные работы. По строке 18 выделяются работники списочного состава, выполнявшие работы временного характера и общественные работы на условиях внутреннего совместительства.
23. По строке 19 показывается численность работников на конец отчетного месяца, которую требуется принять на работу на дополнительно введенные (созданные) вакантные рабочие места. В случае, если рабочее место вакантно после увольнения работника или после окончания у работника срока договора, то это вакантное рабочее место не считается дополнительно введенным (созданным) и требуемый (предполагаемый) работник на это вакантное рабочее место не показывается в строке 19. Если требуемый (предполагаемый) работник не был принят на созданное рабочее место в отчетном месяце, то он показывается по строке 19 до тех пор, пока оно не будет занято.
24. Если в организации осуществлялись работы вахтовым методом (глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации), то по строке 20 один раз в отчете за декабрь показывается численность работников (включая внешних совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера) с начала отчетного года, привлекавшихся к этим работам независимо от места заключения трудового или гражданско-правового договоров. Если в течение отчетного года работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица). Строка 20 заполняется также организациями, в которых работы вахтовым методом производились в их структурных подразделениях, расположенных в других субъектах Российской Федерации, в случае, если структурные подразделения не заполняют сведения по форме N П-4 (НЗ).
Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.
Кто и куда обязан сдавать
Юридические лица, за исключением субъектов предпринимательской деятельности, относящихся к категории СМП, обязаны подавать
в органы статистики различную отчетность, к которой относится и форма П-4.
В 2018 году налогоплательщики должны заполнять новый бланк отчета, который был введен Приказом Росстата №379 .
В документе им следует отражать такие данные :
- наименование и реквизиты;
- среднее количество штатных сотрудников;
- количество отработанных персоналом часов;
- величина ФОТ;
- суммы социальных выплат (но не взносы, сделанные в страховые фонды), которые были проведены сотрудникам и т. д.
Стоит отметить, что эту форму статистической отчетности должны сдавать даже те юридические лица, которые являются банкротами, в отношении которых проводится процедура конкурсного производства. Такие организации должны подавать в местный орган статистики бланк до тех пор, пока не будет проведена процедура регистрации факта его ликвидации . Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580 .
Нормативная база
Порядок заполнения и подачи статической формы П-4 регулируется Приказами Росстата №379 , , . Также субъектам предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на другие нормативно-правовые акты, затрагивающие этот вопрос.
Периодичность и сроки отчетности
Подавать эту отчетность должны юридические лица, которые по параметрам не относятся к категории СМП:
- Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, менее 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного квартала.
- Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, более 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного месяца.
В конце октября 2016 г. Росстатом была изменена
инструкция по заполнению унифицированной формы П-4. Субъект предпринимательской деятельности, который за отчетный период не осуществлял начисление заработной платы своему персоналу, не освобождается от обязанности сдавать статистический отчет.
В такой ситуации в местный орган Росстата подается нулевая форма .
Если в коммерческой организации произошли какие-либо изменения, то при подаче в местный орган статистики унифицированной формы следует предоставлять письменные пояснения .
В целом данная форма содержит совокупные данные не только об оплате труда, но и о среднесписочной численности работников, которые детализированы по всем осуществляемым организацией видам экономической деятельности.
Титульный лист
Заполнение формы следует начинать с титульного листа:
- Указывается полное, а также сокращенное название организации, которое указано в ее учредительной документации.
- Вписывается адрес, по которому компания фактически осуществляет хозяйственную деятельность.
- Указывается кодировка ОКПО.
Табличная часть
После того как субъект предпринимательской деятельности оформил титульный лист, ему следует приступить к заполнению табличной части формы :
- Указывается численность сотрудников организации, которые выполняют свои профессиональные обязанности по совместительству.
- Указывается численность всего штатного персонала.
- Указывается численность работников, которые выполняют поставленные работодателем задачи по гражданским контрактам.
При заполнении табличной части отчета субъекты предпринимательской деятельности должны руководствоваться Приказом №580 , в частности пунктом 76.7. В этом документе указывается, что каждый показатель должен фиксироваться и рассчитываться в отчете по каждому виду деятельности, которые ведет организация в разрезе .
Бухгалтеры при заполнении этой формы могут задействовать данные отчета о среднесписочной численности, который ежегодно предоставляют субъекты предпринимательской деятельности в ФНС.
- В графе «А» субъект предпринимательской деятельности указывает вид осуществляемой деятельности. Если он работает сразу в нескольких направлениях, то для каждого вида заполняется отдельная строка и вносятся соответствующие данные.
- В графе «В» указывается код ОКПО для конкретного вида деятельности.
- В графе «1» отражается общая численность работников организации.
- В графах «2» , «3» , «4» следует расшифровать по категориям численность персонала, которая была указана в графе «1»: работники основного состава, совместители (внешние», которые должны учитываться пропорционально отработанному в организации времени), работники, с которыми компания заключила гражданские контракты и т.д.
- В графах «5» и «6» следует отразить фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и штатных сотрудников. В эту категорию не включаются работники, которые находятся в отпусках, на курсах повышения квалификации, на учебе, на больничном.
- В графе «7» необходимо отразить сумму начисленной заработной платы (общую) и всех сделанных сотрудникам выплат. Из нее должна быть отминусована сумма НДФЛ, социальных взносов и прочих удержаний, которые предусмотрены Федеральным законодательством.
- В графах «8», «9», «10» необходимо по категориям сотрудников расшифровать сумму, которая была указана в графе «7».
- В графе «11» следует указать сумму социальных выплат, а также:
- пособий при выходе на заслуженный отдых;
- пособий при увольнении;
- материальной помощи;
- оплаты учебы;
- финансовых поощрений;
- оплаты санаторно-курортного лечения и т.д.
Субъекты предпринимательской деятельности при заполнении формы не должны указывать следующие суммы, в частности страховые взносы :
- командировочные;
- страховые;
- больничные;
- на травматизм.
Стоит отметить, что если коммерческая организация осуществляла выплаты сотрудникам не в денежной форме, то такие выплаты оцениваются по рыночной стоимости.
Также необходимо помнить, что все выплаты, которые были сделаны административному персоналу, следует относить к основному виду деятельности компании.
Субъект предпринимательской деятельности должен указывать в этой форме количество времени, отработанное его штатными сотрудниками, за полный отчетный год. В данном случае в качестве единиц измерения необходимо задействовать человеко-часы
.
В общую сумму отработанного времени необходимо включать часы с учетом работы в выходные и праздничные дни, сверхурочного времени, командировок, связанных с выполнением должностных обязанностей. Не учитываются при расчете такие часы:
- нахождения на больничном;
- простоев;
- учебных, дополнительных и ежегодных отпусков;
- участия в забастовках;
- другие ситуации, описанные в Приказе №428 .
Наличие обособленных подразделений
Если коммерческая организация имеет обособленные подразделения, то статистическая форма должна заполняться по каждому из них индивидуально . Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580 . Федеральное законодательство дает следующее определение обособленному подразделению :
- Подразделение, которое находится на удаленном расстоянии от главного офиса организации.
- По месту расположения подразделения осуществляется хозяйственная деятельность.
- В обособленном подразделении организованы стационарные рабочие места на срок, превышающий один месяц.
Обособленные подразделения должны подавать статистическую форму П-4 в порядке, определенном Приказом №580 для коммерческих организаций в местные органы статистики.
В том случае, когда подразделение либо головная контора не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, то отчетность должна подаваться в Росстат по месту фактического нахождения.
Расчет ССЧ и заработной платы
Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять расчет ССЧ отдельно по штатным сотрудникам и по другим категориям наемных рабочих. В эту группу следует включать:
- Физические лица, которые работают на дому.
- Работники, которые были трудоустроены в организацию на испытательный срок.
- Физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность в компании на условии неполной занятости.
- Работники, которые отсутствуют на рабочем месте по причине простоя, заболевания, отпуска и т.д.
Физические лица, которые оформлены в организации по совместительству, относятся к основному рабочему составу. Но при заполнении отчетности данные о них следует вносить с учетом некоторых нюансов .
Что касается сведений о заработной плате, то субъект предпринимательской деятельности должен включать в форму следующие данные :
- основной заработок;
- премии, выданные штатным сотрудникам;
- компенсации за проезд;
- отпускные;
- все выплаты, которые были сделаны работникам не в денежной форме;
- компенсации за питание и т.д.
Стоит отметить, что при заполнении этой статистической формы субъекты предпринимательской деятельности должны отражать все показатели за минусом предусмотренных Федеральным законодательством удержаний , в частности сумм уплаченного в бюджет подоходного налога.
При заполнении графы «10» коммерческая организация должна указать данные, помимо выплат, осуществленных работникам по гражданским контрактам, все предоставленные компенсации за неиспользованные уволенными сотрудниками ежегодные отпуска. В графе «11» следует указать все невыплаченные сотрудникам пособия из ФСС.
Субъект предпринимательской деятельности должен относить к выплатам социального плана такие суммы:
- выходные пособия уволенным работникам;
- пособия, выплачиваемые при выходе на пенсию;
- путевки;
- страховые взносы, сделанные по договорам ДМС и т.д.
Информация о неполной занятости и движении работников
Коммерческие организации, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность, должны помимо формы П-4 сдавать и форму Н3
.
В этом бланке им следует отражать информацию о движении штатного персонала, а также о неполной занятости рабочих. Эта форма унифицирована и регулируется Приказом Росстата №580 .
Отчет по форме Н3 должны сдавать юридические лица, у которых численность официально трудоустроенных лиц превышает 15 человек . В это количество входят и работники, которые являются совместителями, а также работают в компании по гражданско-правовым договорам.
Бланк подается в местный орган статистики один раз в квартал, не позднее 10 числа месяца, следующего за завершенным отчетным периодом.
В этом отчете организации должны указывать следующие сведения :
- о работниках, которые трудятся неполный рабочий день либо по инициативе руководства, либо по соглашению сторон;
- о сотрудниках, которые находятся в неоплачиваемых отпусках;
- о работниках, которые были уволены по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.
Ответственность
Если субъект предпринимательской деятельности не сдаст отчет либо укажет в нем недостоверную информацию, то к нему будет применено финансовое взыскание в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ .
Юридические лица будут оштрафованы на сумму 20000-70000 руб. , а должностные лица — на сумму 10000-20000 руб .
Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.
Сдавать или нет?
Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.
Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.
Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Скачать бесплатно бланк формы П-4
Периодичность и сроки отчетности
Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.
Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.
Как заполнить титульный лист П-4
Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.
Как заполнить табличную часть
Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.
Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.
Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77
Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).
Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7-10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).
В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).
Форма П-4 (НЗ)
Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).
Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.