Каждый проект, программа или отдельный товар имеют определенные фазы (стадии) развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный цикл проекта. Четкое понимание этих фаз позволяет управляющим и руководителям более эффективно управлять ресурсами для достижения целей и задач проекта.

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – это промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его завершения. Любой проект в своем развитии проходит этот промежуток времени. Что принимать за момент появления (начало) проекта и момент его завершения (окончание) зависит от участников проекта.

момент рождения идеи;
дату начала выполнения работ проекта;
начало его финансирования.

его ввод в эксплуатацию;
достижение поставленных целей или результата;
момент окончания срока окупаемости всех затрат;
прекращение финансирования;
расформирование команды и перевод ее на другую работу;
ликвидацию проекта.

Обычно моменты начала работ над проектом и его ликвидации оформляют официалuьными документами.

В последние годы наметилось определенное согласие по поводу фаз жизненного цикла продукта (Product Life Cycle, PLC). Они включают научные исследования и опытно-конструкторские разработки (НИОКР), введение на рынок, рост, зрелость, старение и ликвидацию. Что касается жизненного цикла проекта, то здесь наблюдается большое разнообразие в определении фаз не толüко для различных отраслей народного хозяйства, но даже среди предприятий одной отрасли.

На наш взгляд, обобщающей характеристикой проектов является интенсивность инвестиций. Этот критерий можно положитü в основу наиболее общего определения понятия жизненного цикла проекта. Рассмотрим следующие фазы проекта: начальную, основную, завершающую и фазу выполнения гарантийных обязательств.

По окончании любой фазы проекта осуществляют качественную проверку основных целей и степени выполнения проекта, чтобы определитü, может ли данный проект перейти в следующую фазу, и исправить допущенные ошибки с наименьшими затратами.

Начальная фаза. На этом этапе выполняются разработка концепции проекта (включая предварительное обследование и определение проекта), сравнительная оценка альтернатив, утверждение концепции. Фаза характеризуется относительно небольшой интенсивностью инвестиций.

Если речь идет о проекте, основанном на конкурсных торгах, на этой фазе принимают решение о подаче заявки на торги. В случае положительного решения выполняют подготовку документации и необходимые технико-экономические расчеты для участия в торгах (определяют продолжительность проекта, затраты, строят график производства работ и др.).

Расчет будущих затрат является непростой задачей (рис. 1). Большая часть затрат по реализации проекта может быть разделена на две категории: единовременные (непериодические) и операционные (периодические). Единовременные затраты включают такие статьи, как строительство нового завода, закупка оборудования или проектирование. Операционные затраты включают повторяющиеся платежи, например, заработную плату. Эти затраты можно снизить, если возрастает производительность работников, что видно из кривой обучения (рис. 1). Идентификация кривой обучения жизненно необходима в процессе планирования, когда определяются статьи затрат. Понятно, что не всегда можно с уверенностью сказать, какой будет производительность работников, как быстро они будут продвигаться по кривой обучения.

Рисунок 1. Система затрат проекта

Основная фаза . Отличительной особенностью этой фазы является максимальный объем инвестиций, благодаря которому выполняется наибольший объем работ по реализации проекта.

Завершающая фаза . На этой фазе достигаются конечные цели проекта и подводятся итоги.

Фаза гарантийных обязательств . На этой фазе осуществляется эксплуатация результатов проекта. Во время гарантийного периода выявленные недостатки и поломки исправляются за счет предприятия, которое несет ответственность за соответствующие работы. Очевидно, что каждый проект можно разделить на бесконечное число фаз с абсолютно различными видами работ в зависимости от специфики проекта и практики управления конкретного предприятия.

Процесс реализации каждой фазы проекта протекает в определенных временных границах (имеет начало и окончание). В каждый период времени проект характеризуется определенной интенсивностüю инвестиций. На рисунке 2 представлена типичная зависимость «время – интенсивность инвестиций», характеризующая динамику процесса развития проекта по фазам жизненного цикла.

Рисунок 2. Фазы жизненного цикла проекта

Очевидно, что затраты проекта находятся в прямой зависимости от его масштабов. Для больших проектов необходимо привлечение работников на постоянной основе, тогда как для относительно небольших проектов с тем же жизненным циклом могут требоваться работники только на неполный рабочий день. Следовательно, один человек может быть ответственным за множество проектов, которые находятся на разных фазах жизненного цикла. Руководство предприятия несет ответственность за периодическую экспертизу наиболее важных этапов проекта, которая должна происходить как минимум в конце каждой фазы жизненного цикла или после ответственных технологических этапов реализации проекта.

Если за окончание проекта принимается момент завершения окупаемости всех затрат, связанных с его реализацией, жизненный цикл проекта можно представить в следующем виде (рис. 3).

Рисунок 3. Жизненный цикл проекта, завершение которого совпадает со сроком его окупаемости

Просмотры: 18 283

7. Проектный цикл

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (говорят также - "жизненным циклом проекта").

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда "проекта еще нет", до состояния, когда "проекта уже нет".

Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.

Окончанием существования проекта может быть:

Ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;

Перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

Достижение проектом заданных результатов;

Прекращение финансирования проекта;

Начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

Вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т.п. количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.

Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10-15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций - участников проекта.

Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.

Анализ и оценка эффективности инвестиционных проектов

Перед тем как реализовать любой проект, его выбирают, проектируют и рассчитывают, определяют, а главное оценивают его эффективность, и прежде всего на основе сопоставления затрат на проект и результатов от его воплощения в жизнь...

Государственные информационные системы и ресурсы: виды и содержания

Исследование процессов жизненного цикла продукции (на примере ОАО "Татарский Мясокомбинат")

Жизненный цикл изделия (ЖЦИ), как определяет его стандарт ISO 9004-1, - это совокупность процессов, выполняемых от момента выявления потребностей общества в определенной продукции до момента удовлетворения этих потребностей и утилизации продукта...

История становления инноватики. Инновация как деятельность

Итак, инновация есть динамическая, внутренне противоречивая система, имеющая деятельностную природу. Ее эффективность зависит как от внутренних механизмов инновационного процесса, так и от способов его взаимодействия с внешней средой...

Кадровый менеджмент

Управление человеческими ресурсами -- часть кадровой политики, включающая взаимосвязанные ключевые элементы, которые называют циклом кадрового менеджмента...

Компьютерные технологии в инвестиционном проектировании

Период времени между началом осуществления проекта и его ликвидацией принято называть инвестиционным циклом Инвестиционный цикл принято делить на фазы...

Корпоративная информационная система "Галактика"

Рисунок 3 - Цикл управления в КИС «Галактика» Консолидация и анализ Excel-отчетности в информационной системе "Галактика" Решение "Консолидация и анализ Excel-отчетности" для анализа исходных данных в MS Excel предназначено для сбора плановых и...

Корпоративные системы управления проектами

Любой бизнес-процесс внутри компании становится более эффективным при существовании поддерживающей его структуры - это в полной мере относится и к управлению проектами. Проектный офис - подразделение...

Организация производственного процесса на предприятии

Производственный цикл -- один из важнейших технико-экономических показателей, который является исходным для расчета многих показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. На его основе, например...

Особенности безопасного применения ТСУ в организации

В целом комплекс технических средств информационных технологий в процессе своего существования проходит через последовательность стадий, имеющую циклическую структуру, основная составляющая которой получила название "жизненного цикла"...

Особенности управления проектами на предприятии

Понятие проект имеет множество определений, каждое из которых уникально и зависит от сферы применения, отрасли производства. В общем смысле...

Проектное управление предприятием

Разработка и реализация промышленного инвестиционного проекта -- от первоначальной идеи до эксплуатации предприятия -- может быть представлена в виде цикла, состоящего из трех отдельных фаз: предынвестиционной...

Разработка концепции проекта

После определения миссии проекта, целей и продукта проекта производится проектный анализ, результатом которого является предварительное технико-экономическое обоснование проекта...

Совершенствование организационной структуры предприятия

ОАО «МРСК Центра и Приволжья» - крупнейшая межрегиональная распределительная сетевая компания России, обеспечивающая централизованное электроснабжение на территориях Кировской, Нижегородской, Ивановской, Владимирской, Тульской, Калужской...

Технологии информационного менеджмента в системах социальной защиты. Прогнозирование параметров системы социальной защиты

Реализация комплекса мер по осуществлению назначения социальных выплат и предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан осуществляется с недостаточной эффективностью. Так как, например...

Проектный цикл Проектным циклом называется последовательность действий по планированию и выполнению проекта. Проектный цикл еще называют жизненным циклом проекта. Описание проектного цикла в различных материалах по управлению проектами может быть различным. Но в любом случае общими являются три аспекта: 1). На каждой стадии (фазе) принимаются решения и получают один или несколько результатов. Каждая стадия отличается составом участников, вовлеченных в выполнение стадии. 2). Стадии в цикле выполняются последовательно – каждая стадия должна быть завершена для успешного выполнения следующей стадии. 3). Опыт реализованных проектов используется при разработке будущих проектов.

Стадии проектного цикла Идентификация проекта; Подготовка (дизайн) проекта; Реализация и мониторинг проекта; Оценка результатов проекта. Для получения более полной картины необходимо дополнить этот перечень двумя стадиями, которые в значительной степени влияют на подготовку и выполнение проекта. Во-первых, всесторонне обоснованный проект должен соответствовать стратегии развития местного сообщества, региона, сектора и страны в целом. Поэтому до идентификации проекта имеется еще одна стадия – это разработка стратегии. Во-вторых, после того, как проект подготовлен и обоснована необходимость его реализации, должно быть принято решение о его финансировании. С учетом сказанного окончательно получим следующий проектный цикл, состоящий из 6 стадий

Проектный цикл 1. Стратегия 6. Конечная оценка 5. Реализация и мониторинг 2. Идентификация 3. Подготовка и оценка 4. Финансирование

Конструктивность понятия проектного цикла заключается в том, что оно позволяет расчленить всю обширную деятельность по подготовке и реализации проекта на более обозримые виды деятельности, и затем для каждого из них применить свои специфические подходы и методы управления. Понятие управление проектным циклом описывает методологию управления деятельностью и процедуры принятия решений, используемые в течении жизненного цикла проекта. Проектный цикл различных организаций может отличаться от приведенного в зависимости от принятых процедур. Например, проектный цикл Всемирного банка разделяет стадию «Подготовка и оценка» на две «Подготовка» и «Оценка» . Это связано с тем, что в соответствии с процедурами банка за подготовку проекта отвечает страна-заемщик, а за выполнение оценки проектного предложения Всемирный банк. Длительность каждой стадии также может значительно варьироваться от нескольких недель до нескольких лет. Например, длительность стадии «Подготовка» Всемирного банка может составлять от 1 года до 3 -х лет.

1). Стратегия Хорошо обоснованный проект должен соответствовать стратегии развития, и поэтому ее наличие является обязательным условием для достижения проектом желаемых результатов, которые позволят преодолеть определенные в стратегии проблемы развития. В стратегии задаются стратегическая цель (цели) развития и намечаются пути ее достижения. В стратегии также должны быть перечислены проблемы развития и расставлены приоритеты. Можно выделить национальные, секторные (отраслевые), региональные и местные стратегии. Например, в секторной стратегии здравоохранения могут быть заданы следующие цели: увеличить продолжительность жизни, уменьшить детскую смертность, улучшить состояние здоровья. Целями стратегии сельскохозяйственного сектора могут быть следующие: увеличить доходы фермеров, увеличить производительность (продуктивность) животноводства, увеличить производство пшеницы.

2). Идентификация проекта Если считать, что стратегия является известной, то фактически началом проектного цикла является стадия Идентификация проекта, в которой определяется идея проекта. На этой стадии необходимо провести анализ проблем, с которыми сталкиваются группы людей и которые необходимо решить, чтобы обеспечить развитие. В процессе анализа проблем выявляется и проводится оценка потребностей, на удовлетворение которых будет направлен проект.

Источником информации для идентификации проектов являются - Стратегия и задачи, перечисленные в стратегии; - Предыдущие проекты; - Предложения от заявителей; - Результаты социально-экономических исследований; - Предложения доноров и инвесторов. На этом этапе оценивается уместность проекта (project relevance) как с точки зрения соответствия целям и задачам стратегии, так и с точки зрения получателя.

Уместность (актуальность) Уместность (актуальность) – это соответствие проекта реальным потребностям получателя и стратегии. На этой стадии важно определить, какой вклад проект сделает в развитие страны, сектора (отрасли) или территории. Если говорить упрощенно, необходимо ответить на следующие вопросы: * Каковы приоритеты проблем развития страны, отрасли, территории? * Кому нужен проект? * Зачем нужен проект? (какие проблемы он позволит решить и какие потребности он позволит удовлетворить).

Знание приоритетных потребностей развития – необходимое условие для идентификации проекта. Но не менее важно определить проект, который соответствует целям вашей организации и ее потенциалу. Таким образом, процесс формулирования проекта включает анализ проблем развития в стране с оценкой потребностей групп людей и институциональными возможностями и целями вашей организации. Пример: Министерство здравоохранения проводит анализ проблемы – высокий уровень заболеваемости среди новорожденных. Легко понять, что бенефициарами проекта будут дети и их родители. Однако, не так просто определить конкретные потребности этой категории, которые позволят уменьшить заболеваемость среди новорожденных. Это могут быть болезни новорожденных, вызванные неправильным питанием матери и ребенка, низким качеством воды, низким уровнем санитарного состояния, недостаточным медицинским обслуживанием и т. д. Ясно, что не все из этих проблем могут быть решены Министерством здравоохранения, а требуют вовлечения других органов государственного управления и самоуправления.

3). Подготовка и оценка После того как проект идентифицирован, т. е. определена идея проекта и обоснована уместность его реализации, приступают к стадии Подготовка и оценка. На этой стадии разрабатывается план проекта (дизайн проекта). Для качественной разработки плана требуется определить перечень работ (мероприятий), которые надо выполнить, чтобы достичь желаемых результатов, и удовлетворить потребности, выявленные на стадии Идентификация. На этой стадии также разрабатывается график выполнения работ во времени, и определяются ресурсы, необходимые для их выполнения.

В процессе дизайна проекта необходимо ответить на следующие вопросы: * Зачем нужен проект? (Общие цели и Цели проекта). * Что проект планирует получить? (Результаты проекта). * Как проект планирует достичь результатов? (Мероприятия). * Какие внешние факторы влияют на успех проекта? (Допущения и факторы риска). * Как можно измерить результативность проекта? (Индикаторы). * Какие источники будут использованы для получения индикаторов? (Источники информации для проверки). * Какие ресурсы необходимы для проекта? (Ресурсы и расходы).

NB При этом стоит помнить, что частой ошибкой является подмена цели проекта средством ее достижения. Например, целью проекта развития не может быть строительство водопровода (средство), а должно быть, например: обеспечить потребление достаточного количества качественной воды населением села в течение 30 лет.

Реализуемость и устойчивость На этой стадии также проводится оценка реализуемости проекта (project feasibility) и устойчивости проекта (project sustainability). Необходимо отличать эту оценку, которую еще называют начальной оценкой (Appraisal), от конечной оценки (Evaluation). Реализуемость (осуществимость) отвечает на вопрос: Может ли проект быть практически реализован в условиях существующих ограничений и возможностей? Устойчивость (жизнеспособность) отражает способность проекта приносить пользу от его результатов после завершения проекта.

NB Перечисленные три характеристики (уместность, реализуемость, устойчивость) являются ключевыми принятии решения о выполнении проекта и соответственно его финансировании. Только положительно ответив на них до начала реализации проекта, мы можем гарантировать, что проект на самом деле даст практическую пользу и достигнет поставленных целей. В мировой практике достаточно примеров проектов, результатами которых были больницы без пациентов, врачей или лекарств, школы без учеников или учителей, заводы без электроэнергии, воды или рынка сбыта, автомобильные дороги без транспорта и т. д. Характеристики уместности, реализуемости и устойчивости используются на всех стадиях проектного цикла от идентификации до конечной оценки.

Примеры Если вновь построенную школу на 1000 учеников посещает только 300 школьников, возможно, не было реальной потребности в ее строительстве, т. е. проект не отвечал требованию уместности. Если построенная больница не может набрать достаточно специалистов и обеспечить текущие расходы для полноценной и бесперебойной работы, то оценка устойчивости проекта была ошибочной. Если построенный водопровод не может удовлетворить потребности населения в питьевой воде, как было запланировано, то возможно неверно была оценена реализуемость проекта. Имеется достаточное количество практических примеров, когда проекты не достигли поставленных целей из-за не учета факторов реализуемости и устойчивости.

В одной из стран СНГ в рамках проектов в сфере здравоохранения были закуплены современные типы оборудования в региональные учреждения здравоохранения с целью улучшения качество оказываемых услуг. Анализ эффективности использования поставленного оборудования проведенный через год показал, что в некоторых регионах оборудование не используется, а население продолжает ездить в центральные клиники для получения необходимых медицинских услуг. Причиной такого положения дел оказалось отсутствие достаточно квалифицированного врачебного и технического персонала, который мог бы работать на сложном современном оборудовании. Другим практическим примером, который также имел место в одной из стран СНГ, является проект оснащения средних школ современным компьютерным оборудованием. После реализации проекта анализ показал, что 20% школ не может полноценно пользоваться поставленным оборудованием из-за проблем доступа в Интернет, отсутствия необходимого программного обеспечения и не достаточной квалификации персонала школ. Фактически эти примеры показывают, что вопросы реализуемости этих проектов в конкретных условиях данного региона не были проработаны достаточно глубоко, вследствие чего поставленные цели проекта не были достигнуты.

4). Реализация и мониторинг проекта На стадии реализация и мониторинг планы и решения, принятые при планировании реализуются с целью получения запланированных результатов и достижения поставленных целей. Задачей менеджера проекта является обеспечение выполнения всех мероприятий проекта в соответствии с утвержденным планом и получение запланированных результатов. Он должен обеспечить выполнение проекта по трем составляющим: техническое, финансовое и временное исполнение.

Под термином «техническое исполнение» понимается получение результатов проекта и их качество, которые обеспечат достижение желаемых целей проекта. Таким образом, реализация должна гарантировать, что запланированные мероприятия выполняются вовремя, в соответствии с плановой стоимостью и обеспечивают получение запланированных результатов с требуемым качеством. Для реализации проекта набирается команда проекта, заключаются контракты с субподрядчиками на поставку оборудования и материалов, выполнение работ и предоставление услуг. В процессе выполнения осуществляется мониторинг процесса реализации проекта, который является инструментом для управления проектом.

Мониторинг – это процесс измерения прогресса реализации проекта и отклонений результатов, времени и стоимости от запланированных. Мониторинг это постоянный процесс, который должен осуществляться в течение всего периода выполнения проекта. В процессе мониторинга необходимо: оценивать полученные результаты и их качество (технический мониторинг); контролировать использование выделенных ресурсов (финансовый мониторинг); контролировать своевременность выполнения запланированных мероприятий и получения ожидаемых результатов (временной мониторинг).

NB Если результаты мониторинга показывают отклонение стоимости, времени и ожидаемых результатов от запланированных, менеджер проекта должен проанализировать причины и принять решение об изменении планов. При необходимости эти изменения должны быть согласованы с бенефициарами, донором, командой проекта и другими заинтересованными лицами. Эти изменения могут касаться сроков выполнения и (или) стоимости отдельных мероприятий, а также ожидаемых результатов. Следует помнить, что в процессе мониторинга необходимо не только фиксировать отклонения от планов, которые уже имеют место, но и прогнозировать такие отклонения. В этом случае принятые решения будут направлены на преодоление негативных тенденций, которые только начали проявляться. В процессе мониторинга используются индикаторы, которые были определены на стадии Подготовка и оценка.

5). Конечная оценка Конечная оценка проекта, как правило, осуществляется после завершения проекта, а также по мере необходимости в процессе реализации проекта. Здесь термин «оценка» (evaluation) означает, что надо определить «ценность» (value) полученных результатов с точки зрения бенефициаров и решения проблем развития поставленных в стратегии. Конечная оценка используется для того, чтобы определить, в какой степени цели проекта были достигнуты, и оценить качество конечных результатов проекта. Более того, определяется какое воздействие проект оказал на бенефициаров: в какой степени решены проблемы и удовлетворены потребности, идентифицированные на стадии Идентификация, и как изменилась ситуация после завершения проекта (например, условия жизни, показатели бедности, доходы бенефициаров и др.).

NB Проект развития является успешным, если он не только получил результаты (объекты или услуги), а также изменил поведение бенефициаров, так как они начали пользоваться результатами проекта. Например, ученики посещают новую школу; дети занимаются в спортивных секциях; пациенты пользуются медицинскими услугами в селе, а не ездят в районный центр; фермеры используют новые технологии; население потребляет чистую питьевую воду в достаточном количестве и т. д.

РЕЗЮМЕ. Основные положения Разработка и выполнение проекта осуществляется последовательно в виде цикла, который называется проектным циклом. Цикл состоит из 6 стадий: Стратегия, Идентификация, Подготовка и оценка, Финансирование, Реализация и мониторинг, Конечная оценка. На каждой стадии принимаются определенные решения и получают результаты, которые используются в последующих стадиях. Управление проектным циклом это деятельность по подготовке и реализации проекта с использованием специальных методов и подходов на каждой стадии. Концепция цикла предполагает, что опыт предыдущих проектов используется для идентификации новых. До принятия решения о реализации проекта должны быть обоснованы уместность, реализуемость и устойчивость проекта. Во время реализации проекта дожжен проводиться технический, финансовый и временной мониторинг проекта. После реализации проекта должна быть проведена конечная оценка «ценности» проекта для бенефициаров и с точки зрения решения проблем развития, определенных в стратегии.

Проектный цикл – последовательный процесс, в рамках которого планируется, выполняется и оценивается проект. Подходы: Первый. 1. Формирование проекта: выбор проекта. 2. Планирование проекта: начинается с предварительного плана, а затем по мере реализации проекта осуществляется детальное планирование проекта. 3. Осуществление проекта: по мере осуществления проекта происходит постоянный контроль хода работ. Проект в ходе работы может изменяться, и по мере его осуществления может подвергаться корректировке. 4. Завершение проекта: проект заканчивается, когда достигнуты поставленные цели или становится ясно, что их невозможно достичь. Второй. (разработан Европейской комиссией – управление проектным циклом). 1. Программирование проекта: цель – определить и согласовать главные цели таким образом, чтобы обеспечить программные рамки, в которых конкретные проекты могут быть подготовлены. 2. Определение идеи проекта: тщательно выбираются возможные идеи проекта. Принимается решение об уместности каждой проектной идеи, а так же о том какие идеи следует развивать дальше. 3. Формулирование проекта: формулируется проект и решение об обращении финансирования проекта. 4. Осуществление проекта: мобилизуются ресурсы и проект выполняется. Если необходимо производится корректировка. 5. Оценка проекта: определяется что было достигнуто и, какие уроки можно извлечь из проекта на будущее. Третий. Идет разделение на группы. 1. Процессы инициации: решение о начале выполнения проекта. 2. процессы планирования: определение целей и критериев успеха проекта, разработка схем их достижения. 3. Процессы исполнения и контроля: координация работы исполнителей ресурсов для выполнения плана. Процессы исполнения основные (процессы исполнения плана проекта) и вспомогательные (учет исполнения, контроль качества, развитие команды проекта). 4. Процессы анализа: определение соответствия плана проекта и исполнения проекта поставленным целям и принятие решений о корректировке. Процессы анализа основные (непосредственно связанные с целями проекта: анализ сроков, стоимости, качества) и воспитательные (факторы, влияющие на цели проекта: наличие ресурсов). 5. Процессы управления: определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование и утверждение. Процессы управления основные (управление целями, управление ресурсами) и вспомогательные (управление рисками, конфликтами). 6. Процессы завершения: формализация выполнения проекта и подведение к финалу (завершение и закрытие контрактов, административное завершение). Четвертый. Логико-структурный подход (ЛСП). Дает легко обозримое представление сложные проектов, их целей, основным компонентов и связей между ними, необходимых ресурсов, а так же определения области ответственности руководителей проекта.

Уровни целей (логика проекта)	Измеримые показатели достижения		Допущения и риски
Общие цели	Показатели достижения общих целей	Источники и методы для подтверждения достижений
Цели проекта	Показатели достижения конкретных целей	Источники и методы для подтверждения достижений	Допущения, влияющие на связь между конкретными и общими целями
Результаты	Показатели достижения результатов	Источники и методы для подтверждения достижений	Допущения, влияющие на связь между результатами и конкретными целями
Действия	Требующиеся человеческие и физические ресурсы	Стоимость человеческих и физических ресурсов	Допущения, влияющие на связь между действиями и результатами

Инициирование проекта.

Начинается с появления идеи проекта и продолжается до принятия решения об участии или неучастии компании в проекте. Стадии: 1. Определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализации которой даст компании преимущество на рынке. Проекты начинаются с внутренней неформализованной идеи (пример: появление проблемы – политические изменения, рост конкуренции; появление возможности – избыточные ресурсы предприятия, свободный рынок) или внешнего предложения заказчика, отраженно в техническом задании (связанно с возможность получения прибыли, но не менее нормативного значения). 2. Формализация идеи. Виды документов формализующих идею проекта: пояснительная записка, заявка на проект, краткое описание проекта. состав такой записки: первоначальное рабочее название проекта (полное и краткое), цель проекта и анализ ее достижимости, связь с бизнесом компании, описание изменений, предлагаемый результат/продукт проекта, предварительно требуемые ресурсы, предполагаемые участники, сроки и бюджет, возможные риск и ограничения проекта. 3. Принятие решения о страте/отмене проекта. документ об инициации проекта анализируется по: анализ достижимости цели проекта, обозначение измеримого ожидаемого результата. Если все хорошо, то старт проекта. Если же сам проект перспективен, в цели недостижимы из-за каких-либо причин (отсутствие ресурсов), то можно принять действия для того чтобы сделать проект выполнимым (пример: купить ресурсы или взять в аренду). 4. Назначение руководителя и разработка концепции проекта. Запуск проекта и назначение руководителя. Его задача более глубокий анализ идей, установление более конкретных конечных целей, разработать и оценить возможные альтернативные стратегии достижения целей. 5. Определение приоритетности проекта. Обычно использую обобщенный показатель для установления приоритета проекта «результат-стоимость», отражающий соотношение между ожидаемым результатом проекта и планируемыми суммарными затратами. 6. Формирование команды проекта и выбор момента старта. как только четко обозначено время старта, проект считается начатым, руководитель проекта получает полномочия и ответственность за его успех.

Цель и стратегия проекта.

Генеральная цель проекта должна быть изложена в виде составляющих ее подцелей. Данная иерархия формулируется следующим образом: миссия проекта (описание того, что будет с системой, бизнесом, когда проект буде реализован); подцели первого уровня; подцели второго и последующих уровней. Дерево целей можно изображать и графически.

Четко сформулировав цели, нужно перечислить все обязательные и желаемые результаты. Далее разрабатываются альтернативные стратегии. Стратегия реализации проекта – выработка конкретных направлений действий с целью полученных деревом целей результатов проекта. Миссия одна, стратегий может быть несколько. Разработка и выбор стратегий осуществляется на трех различных организованных уровнях: корпоративная стратегия – общее направление развития, то есть стратегия роста, сохранения или сокращения; деловая стратегия – стратегия обеспечения конкурентоспособного положения продукта проекта на конкретном рынке; функциональная стратегия – разрабатывается для каждого функционального подразделения, с целью конкретизации выбранной стратегии проекта.

Выбор стратегии предполагает оценку: качественные – интуиция руководства проекта, экспертные оценки, соответствие общей стратегии развития предприятия; количественные – проведение маркетинговых исследований, компьютерное моделирование, метод дерева решений.

Если стратегий много, то используют метод учета факторов, для сокращения числа стратегий. факторы: производственные, маркетинговые, финансовые, социальные, административные. Их ранжируют и с помощью экспертных оценок рассчитывают рейтинги альтернативных стратегий. На основании выбранных стратегий формируется базовый план реализации проекта.

Реализация проекта.

Реализация включает: исполнение стратегий и всех работ, направленных на создание результата проекта, так же мониторинг работ, контроль выполнения и управление изменениями в проекте. Неопределённость – ситуация, в которой сложно предсказать, в каком направлении будут развиваться события и к каким последствия это приведет. Риск – это вероятностная оценка наступления какого-либо нежелательного события, следствием которого станет нарушение сроков, отклонение от бюджета или ухудшение качества продукта. Необходимо выявлять и оценивать риск при реализации проекта. Исполнение стратегий: 1. Управление проблемами . Под проблемой понимается явление, аналогичное риску, только действие его пока не опасно. При управлении проблемами нужно следующее: а. провести анализ всех текущих проблем проекта. Б. определить влияние идентифицированных проблем на проект. В. Спрогнозировать влияние каждой проблемы на проект при отсутствии корректирующих действий. Г. Выбрать наилучшее решение. 2. Управление изменениями. Изменение – необходимая реакция на значимое отклонение в проекте. Основные процедуры при работе по управлению изменениями: 1. Поступление запроса на проведение изменения. 2. Анализ запроса на предмет целесообразности и эффективности его осуществления с позиции проекта, бюджета, ресурсов или иных позиций. 3. Утверждение решения – принять, отклонить или отложить реализацию изменения. 4. Если принять изменение, то проводится согласование с заказчиком, производится реализация изменений (корректировка бюджета). 5. Если отклонить изменение, просто все информируются. 6. Если отложить изменение, проводится дополнительный анализ. 3. Управление ошибками. Оно предполагает создание базы данных. Смысл извлечение уроков для будущих проектов.

Варианты завершения проекта

Проект считается законченным: 1.после того как работа над его продуктом дала положительней результат и организуется официальная передача заказчику.2. Если работа над проектом завершается с помощью негативного результата, который уже не может быть изменен.3. Проект может быть заморожен на неопределенный срок, в случае потери интереса со стороны инвестора или заказчика.4. В случае если организация исполнитель или заказчик проекта выражает определенное недоверие руководителю проекта или команде. После перехода проекта в фазу завершения выполняются следующие мероприятия: А. Закрываются финансовые счета проекта, Б. Распускается команда, В. Проводится инвентаризация неиспользуемых материалов, оборудования и других ресурсов, Г. Закрытие базы данных проекта, Д. Выполняется пост проверка проекта, Е. Формируется, создается и обеспечивается сохранность архива проекта.

Общие вопросы планирования проектами

Проектный план содержит:1. Задача – работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Длительность задачи –период рабочего времени, который необходим для того, чтобы выполнить ее. Трудозатраты - количество затрат труда одного или группы работников, необходимых для решения задачи. 2. Ресурсы - сотрудники и оборудование, необходимые для выполнения проектных задач. Свойство– стоимость их использования в проекте. Есть: повременная ставка и стоимость за использование. 3. Назначение – связь определенной задачи и ресурсов. Благодаря ему решаются задачи: определяются ответственные за выполнение задач, когда определены задачи, за которые отвечает ресурс, можно рассчитать общий объем времени, затрачиваемый им на проект. Задачи могут быть с фиксированной : длительностью, трудозатратами или объемом ресурсов. Суть процесса планирования: окончательное уточнение и фиксация цели проекта, определение и формирование всего комплекса мероприятий и работ, назначение и увязка необходимых ресурсов, согласование действий участников проекта. Типы планов проекта: предварительный набросок, предварительный набросок с детализацией, предварительный план, обобщенный базовый, детальный базовый, обобщенный текущий, детальный текущий, выборочный текущий. Набор шагов планирования: 1. Зафиксировать цель проекта и способ ее достижения. 2. Зафиксировать результат проекта. 3. На основании цели и основной стратегии разбить проект на отдельные управляемые элементы. 4. Определить стандарты деятельности для каждого элементов нижнего уровня. 5. Оценить время, требуемое для каждого элемента нижнего уровня. 6. определить последовательность выполнения элементов нижнего уровня и сделать расписание проекта. 7. Определить контрольные точки элементов нижнего уровня с максимальной длительностью. 8. определить затраты по каждому элементу, все соединить в смете и суммировать. 9. Определить состав команды, ответственность всех членов команды. 10. Оценить риски, сделать план работы с ними. 11. разработать план управления коммуникациями, качество и поставками. 12. Свести все материалы в единый план управления проектом.

Планирование объема работ.

Представляет собой процесс разделения всего объема работ по проекту на отдельные управляемые элементы в целях построения иерархической структурной модели, необходимой и достаточной по составу элементов для планирования и контроля работ на разных уровнях управления проекта для разных его участников. Подходы: вертикальная декомпозиция – общий объем делится на детали (анализ продаж). Горизонтальная декомпозиция – общий объем работ делится по внешним поставщикам или потребителям.

При разбиении проекта на отдельные базовые элементы создается структура разбиения работ (СРР). Основанием для разбиения СРР на составляющие элементы может служить: компоненты создаваемого продукта, фазы жизненного цикла проекта, инвесторы, очередность работ. Основные правила СРР : 1. Каждый элемент СРР агрегирует все подчиненные элементы. 2. СРР содержит все работы по созданию продукта проекта и связанные с управлением проекта. 3. Структура должна логически разбиваться до уровня, на котором можно определить, как эти элементы будут реализованы. 4. Все должно быть логически связанно. 5. Декомпозиция может быть не симметричной. 6. Каждый конечный элемент СРР должен обеспечить достижение ощутимого результата. 7. Уровень детализации должен обеспечивать успешное планирование, координацию и контроль. 8. Результаты элементов должны быть четко определены. 9. СРР должна быть гибкой. 10. Все пакеты работ должны быть совместны с организационной структурой проекта и исполнителя, и со структурой затрат. 11. разработка может вестись либо сверху вниз, либо наоборот, либо в обоих направлениях. 12. Длительность отдельных работ не должна превышать 0,5-2% от всего проекта. Ошибки и сложности при СРР: пропуск общих блоков верхнего уровня и переход к перечню детальных работ, излишняя или недостаточная детализация, разработка элементов СРР, определяющих только основные стадии без учета промежуточных результатов проекта.

Планирование времени проекта.

Цель – построение расписания проекта и определение его оптимальной длительности. графоаналитические методы: 1. Диаграмма Гантта – ленточный календарный график. Показывает очередность выполнения работ. Каждая отдельная работа проекта представлена горизонтальной линией, помещенной на временной шкале. Работы размещаются сверху вниз. На горизонтальной шкале наносятся календарные даты. На фазе планирования готовится план контрольных точек (достижение определённых промежуточных результатов по продукту), который затем дополняется фактическими датами. 2. Сетевой график. Очередность событий и работ. Стрелочная диаграмма. Работа изображается в виде стрелки. Начало проекта изображается в левой части схемы, откуда начинаются работы. Окончание работ в правой части схемы. Длительность работ отмечается на стрелке в единицах (часы, дни). Диаграмма предшествия. В геометрическую фигуру, отражающую пакет работ или работу вписывается: название, длительность, дополнительные параметры. Переход от одной работы к другой изображается стрелкой, она показывает последовательность выполнения. Критический путь – самая продолжительная последовательность работ. Типы: 1. Критические – лежащие на критическом пути. 2. Околокритические – лежащие на пути, близки к критическому. 3. Некритические – имеют запас времени. 3. Календарно-сетевой график – комбинация диаграммы Гантта и сетевого графика. Работы нанесены на ленточный график, связанный стрелками в их логической последовательности.

Оптимизация критического пути: 1. Отказ от не важных критических работ. 2. Создание параллельных последовательностей, перекрытие последующих работ предыдущими. 3. Сокращение времени самих критических работ.

Смета проекта.

Цель – завершить проект в рамках утвержденного бюджета. Смета имеет погрешность: инициирование 30-50%, разработка базового плана – 5-10%, детальное планирование работ – 3-5%. Подходы к планированию сметы проекта: 1.Пассивный – основан на расчете стоимости проекта по проектам-аналогам, по объемам работ и нормативам. Используется при бюджетирование типовых проектов или в условиях жесткого нормирования отрасли. 2. Активный – основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными. Планирование осуществляется всегда заново. используется при бюджетировании бизнес-проектов, когда затраты должны быть минимальны. Методики планирования стоимости проекта: 1.по аналогии – планируемый объект аналогичен ряду других. Тогда общая стоимость проекта определяется исходя из накопленного опыта, а затем эта стоимость распределяется между задачами. 2. По параметрам – оцениваются параметры определенные. Лучше применять в небольших проектах. 3. Снизу вверх – расчет стоимости отдельных задач проекта и формирование суммарной стоимости всех работ. Оценка производится по таким ресурсам, как стоимость в единицу времени и стоимость единицы материала. Плюс – наиболее точный результат и вовлечение менеджеров низшего звена в подготовку сметы. Минус – возможность завышения использования размеров сметы из-за опасения, что руководство в дальнейшем снизит её на какой-то процент. 4. Сверху вниз – расчет общих доходов на проект с последующим их распределение на составляющие проекта. Она базируется на сборе мнений и экспертных оценок руководства, затем спускает до менеджеров низшего звена для обсуждения.

Базовый план проекта

Включает в себя планы управления основными областями проекта. 1. Краткая аннотация проекта и его состояния (резюме). 2. Основная часть: введение, содержание и границы проекта (дерево целей, основной состав проекта, критерии выполнения проекта), ограничения и предположения проекта, требования и стандарты, используемая технология создания продукта и реализации проекта, детальная структура разбиения работ, график проекта (указание контрольных точек, обозначенным критическим путем), матрица распределения ответственности и работ по исполнителям, ресурсное обеспечение, смета проекта, организационная структура (заинтересованные лица, команда проекта), план управления коммуникациями, план управления рисками, план управления качеством, план управления поставками, функциональные планы по направлениям, ссылки на внешние документы, дополнительные документы (устав).

Аналептики. Классификация. Общая характеристика препаратов, сравнительная характеристика, различия в показаниях к назначению. Побочное действие.

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (его называют также жизненным циклом проекта ).

Жизненный цикл проекта – исходное понятие для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные стадии: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Принципиальная структура проектного цикла показана на рис. 2.7.

Примечание. Диапазон потребности в ресурсах обусловлен типом и сложностью проекта.

Рис. 2.7. Принципиальная структура жизненного цикла традиционного инвестиционного проекта

Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и вложения денежных средств в его выполнение.

Окончанием существования проекта может быть:

Ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;

Перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

Достижение заданных результатов;

Прекращение финансирования;

Вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, опытом и конкретными условиями выполнения проекта (рис. 2.8 и 2.9). На практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы оно выявляло некоторые важные контрольные точки (вехи), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.

В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

Применительно к очень крупным проектам, например строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т.п., количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.

Проектный цикл включает следующие этапы. Жизненный цикл проекта: фазы, стадии и этапы

Проектный цикл включает следующие этапы. Жизненный цикл проекта: фазы, стадии и этапы

7. Проектный цикл