1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по организации (далее Мероприятие).
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги по организации и проведению Праздника согласно Приложению №1 к настоящему Договору.
2.2. Для выполнения своих обязательств Исполнитель вправе привлекать третьих лиц.
2.3. Оказание услуг подтверждается двусторонним актом.
2.4. Не позднее дней после оказания услуг Исполнитель выставляет Заказчику счет-фактуру на оказанную услугу.
2.5. Исполнитель обязуется согласовывать с Заказчиком свои действия по организации Мероприятия.
2.6. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю всю необходимую для организации Мероприятия достоверную информацию.
2.7. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п.3 настоящего Договора.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Сумма по настоящему договору составляет рублей, в том числе НДС 18% рублей, и перечисляется единовременно Заказчиком на банковский счет Исполнителя в течение банковских дней после подписания настоящего Договора.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
4.1. В случае невозможности предоставления услуги, указанной в Приложении №1, Исполнитель заменяет ее на услугу такого же или лучшего качества.
4.2. В случае невыполнения какой-либо услуги, указанной в Приложении №1, и невозможности выполнения условия п.4.1 настоящего Договора, Исполнитель возвращает Заказчику 100% внесенной предоплаты за соответствующую услугу.
4.3. В случае аннулирования Договора по инициативе Заказчика, выплаченная сумма остается у Исполнителя.
4.4. Стороны не несут ответственности, если невозможность выполнения обязательств наступила в силу непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств.
4.5. Споры между Сторонами решаются в установленном законом порядке.
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5.1. Договор вступает в силу с момента зачисления средств на банковский счет Исполнителя в соответствии с п.3.1 настоящего Договора и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.
5.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному на каждую Сторону, каждый из которых имеет равную юридическую силу.
5.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они сделаны в письменной форме и скреплены соответствующими подписями и печатями.
6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Исполнитель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт:
ДОГОВОР НА ПРОВЕДЕНИЕ
МАССОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ № __________
г. Москва "____" __________ 20__ г.
_______________________________________________________________________ , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _________________________________
________________ , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Эрвест" , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Мартынова И. В. , действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить работы, связанные с проведением ______________________________________________________________________________________________________, именуемого в дальнейшем «Мероприятие», в том числе:
1.1.1. Поиск площадки для проведения мероприятия;
1.1.2. Оформление места проведения мероприятия;
1.1.2. Организация ведения мероприятия, работа с артистами;
1.1.3. Проведение фуршета;
1.1.5. Проведение PR-акций (акций в сфере связей с общественностью);
(пригласительных билетов, плакатов, афиш, проспектов, альбомов,
Стабильного территориального размещения (рекламных конструкций,
Стикеров, перетяжек, табло и др);
1.1.7. Приобретение и/или изготовление рекламных сувениров и т.д.
1.2. Каждое конкретное поручение Заказчика, перечисленное в п. 1.1., оформляется в виде двухстороннего дополнительного соглашения к настоящему Договору, подписываемого обеими Сторонами. В дополнительном соглашении указываются условия выполнения Исполнителем конкретного поручения Заказчика, сроки выполнения, стоимость, а также другие дополнительные условия.
2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ. ОТЧЕТНОСТЬ
2.1. По мере исполнения конкретного поручения Заказчика, предусмотренного дополнительным соглашением к настоящему Договору, Исполнитель представляет Заказчику отчет о выполненном поручении. Отчет Исполнителя оформляется в виде акта сдачи-приемки услуг (работ) по настоящему Договору в двух экземплярах.
2.2. Конкретное поручение Заказчика считается исполненным Исполнителем с момента утверждения (подписания) отчета (акта) о выполненном поручении обеими Сторонами.
2.3. В случае, если Заказчик не утвердил (не подписал) отчет (акт) Исполнителя в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления и не сообщил Исполнителю свои обоснованные возражения по отчету (акту) в письменной форме, отчет (акт) считается утвержденным (подписанным) Заказчиком.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Оплата работ и услуг, указанных в п.1.1. Договора, оформляется конкретным поручением Заказчика в виде двухстороннего дополнительного соглашения согласно п.1.2. настоящего Договора.
3.2. Оплата работ и услуг осуществляется по счетам, выставленным Исполнителем на основании подписанных сторонами приложений.
3.3. Все счета Исполнителя должны быть оплачены в течение _____________ банковских дней со дня получения соответствующего счета.
3.4. Все счета выставляются в рублях РФ. Оплата также производится в рублях.
3.5. Стоимость организационных работ Исполнителя по проведению мероприятия составляет __________________________________________________ .
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, Приложениям или дополнительным Соглашениям к нему Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором, Приложениями к настоящему Договору, дополнительными соглашениями к нему и действующим законодательством Российской Федерации.
5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае, если такое неисполнение явилось следствием непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, не зависящих от воли Сторон (форс-мажор).
5.2. Исполнение обязательств Сторон соразмерно переносится на срок действия обстоятельств непреодолимой силы или их последствий. Обязательным условием является письменное уведомление контрагента по настоящему Договору не позднее трех рабочих дней со дня наступления указанных обстоятельств о невозможности исполнения Стороной своих обязательств по Договору.
6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры, которые могут возникнуть из настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.
6.2. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Любая информация, полученная одной из Сторон по настоящему Договору, признается конфиденциальной и не подлежит разглашению без согласования с противоположной Стороной. Исполнитель подтверждает обязательство не разглашать без письменного разрешения Заказчика какую-либо конфиденциальную информацию в период работы с Заказчиком, а также после окончания действия настоящего Договора.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения взаимных обязательств.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
9.2. Любые дополнения и приложения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
Прежде чем заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия, его необходимо составить. Он составляется в соответствии с Чтобы правильно его заключить, необходимо :
- Ознакомиться с условиями исполнителя;
- Согласиться или отказаться сотрудничать с компанией по организации мероприятия.
Если указанные выше действия будут выполнены, то договор оказания услуг по проведению мероприятия подписывается исполнителем и пользователем, после чего вступает в силу.
Оформление
Правила составления договора на оказание услуг по организации мероприятия:
Права и обязанности сторон
В процессе составления документа определяются права и обязанности исполнителя и заказчика.
Заказчик обязан:
- Подробно изучить план сценария мероприятия для его организации;
- В течение пяти дней утвердить его или отметить замечания и доработать;
- За свой счет обеспечить безопасность гостей события;
- Если имущество исполнителя во время мероприятия было повреждено, поломано или уничтожено третьими лицами, самостоятельно оплатить понесенные расходы;
- Принять работу исполнителя, используя акт приема-передачи работ и отчета. Если у заказчика есть возражения после прочтения отчета, он должен уведомить исполнителя об этом в течение 30 дней с момента получения документа. Если замечаний нет, документ принимается и утверждается;
- Оплатить расходы на организацию события согласно контракту и составленной сметы;
- Заказанные дополнительные услуги во время мероприятия оплатить дополнительно;
- Выполнять другие обязанности, предусмотренные заключенным договором.
Права заказчика:
- Требовать в письменном виде или в устной форме от исполнителя отчет в любое время, но не позже, чем за одни сутки до оказания услуг;
- Вносить изменения и предложения в сценарный план до окончания срока, прописанного в договоре.
Исполнитель обязан:
- Предоставить сценарный план заказчику в течение двух дней после подписания контракта;
- До принятия сценарного плана дорабатывать его или вносить изменения, которые были предложены заказчиком. Изменения вносятся в устной или в письменной форме;
- Предоставить обновленную версию сценарного плана заказчику в течение двух рабочих дней после внесенных изменений;
- Организовать мероприятие в сроки, обозначенные в содержании контракта. Мероприятие должно быть проведено согласно сценарному плану;
- Предоставить письменный отчет заказчику после организации мероприятия и сдать работу согласно акту путем подписания документа о сдаче-приемке работ;
- По письменным или устным условиям заказчика требовать выполнения работ по действующему договору.
Права исполнителя:
- Получать от заказчика оплату своей работы в предусмотренные договором сроки;
- Оставить себе дополнительную выгоду, полученную во время проведения организации;
- При отказе заказчика исполнять действующий договор за 20 дней до проведения мероприятия, оставить себе комиссию в размере 50 процентов и внесенную заказчиком предоплату. Если заказчик отказывается исполнять условия контракта менее чем за 20 дней до проведения мероприятия, то оставить себе полную оплату;
- Нести самостоятельно ответственность за третьих лиц при их привлечении для организации мероприятия;
- Если день мероприятия откладывается, то потребовать дополнительную плату за ожидание. Если заказчик не хочет платить, договор может быть расторгнут с последующей оплатой исполнителю;
- Руководствоваться другими правами, которые предусматривает законодательство РФ.
Ответственность сторон
Если условия контракта на оказание услуг по организации событий не выполняются в срок, то стороны несут ответственность. Учитываются условия, прописанные в документе.
Если персоналом или приглашенными гостями повреждается имущество исполнителя, заказчик обязан компенсировать ущерб в течение трех рабочих дней после получения документов о размере ущерба и стоимости. Оплата производится отдельным платежом на счет.
Если речь идет о личных вещах заказчика или гостей, то подобное положение не распространяется. Если мирным путем спор разрешить не удалось, исполнитель вправе обратиться в судебные органы.
№ _______
г. Москва
_________ 20__ года
Общество с ограниченной ответственностью «_________», в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и
В лице ______________________________, действующего на основании __________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», пришли к соглашению о толковании следующих терминов:
Мероприятие - мероприятие (мероприятия), проводимые Исполнителем для персонала или для лиц приглашенных Заказчиком, как-то: тренинги, семинары, обучающие и развивающие программы, мастер-классы, конференции, деловые встречи и поездки, промо-акции, консультационные программы, спортивные состязания, приключенческие программы, мотивационные программы, праздничные мероприятия на территории Российской Федерации или за рубежом.
Калькуляция - перечень и стоимость предоставляемых услуг в рамках проведения Мероприятия.
Дополнительные услуги – оказание Исполнителем услуг не оговоренных в Калькуляции.
И заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации и проведению Мероприятий или оказать Дополнительные услуги, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Детализация оказываемых услуг указывается в обязательном Приложении Калькуляция, которое соответствует каждому отдельному Мероприятию.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Своевременно, качественно и в полном объеме оказывать Услуги по заданию Заказчика в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.1.2. Не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания Мероприятия направить Заказчику для подписания Акт об оказании услуг и счет-фактуру с указанием полной стоимости оказанных услуг.
2.1.3. В случае отмены Заказчиком мероприятия более чем за 10 календарных дней, вернуть Заказчику сумму полученной предоплаты, за вычетом фактически понесенных расходов.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. Оказывать услуги лично или с привлечением третьих лиц.
2.2.2. Требовать от Заказчика предоставления информации, необходимой для исполнения обязательств в рамках настоящего Договора.
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. Своевременно предоставлять необходимую для планирования и проведения Мероприятия информацию, информировать о возможных изменениях.
2.3.2. Оплатить услуги Заказчика в соответствии разделом 3 настоящего Договора.
2.3.3. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя Акта об оказании услуг подписать его, тем самым приняв оказанные услуги, или направить Исполнителю отказ от его подписания с указанием выявленных при оказании услуг недостатков.
2.3.4. Неподписание в срок Акта об оказании услуг Заказчиком и непредоставление мотивированных возражений от его подписания в письменном виде, означает признание факта оказания услуг Исполнителем.
2.4. Заказчик вправе:
2.4.1. Перенести дату проведения Мероприятия, согласовав это с Исполнителем, не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.
2.4.2. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя не менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 5% от стоимости Мероприятия.
2.4.3. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 15% от стоимости Мероприятия.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг по Договору указана в Приложениях (Калькуляция).
3.2. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком в срок не более 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки услуг.
3.3. Оплата производится Заказчиком на основании счетов Исполнителя не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия, если иное не указано в Приложении (Калькуляция).
3.4. В случае оказания дополнительных услуг в ходе проведения Мероприятия, не предусмотренных Приложениями, в соответствии с пожеланиями Заказчика, Заказчик обязуется произвести доплату. Дополнительные услуги в ходе проведения Мероприятия могут быть заказаны только уполномоченным на то лицом.
3.5. Услуги Исполнителя не облагается НДС на основании статьи 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового Кодекса Российской Федерации.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и положениями действующего законодательства Российской Федерации.
4.2. В случае уничтожения или повреждения персоналом или приглашенными лицами Заказчика имущества Исполнителя, Заказчик обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя документов, подтверждающих размер и неоспоримость ущерба. Оплата производится на основании отдельного счета.
4.3. В случае уничтожения или повреждения персоналом Исполнителя имущества Заказчика, Исполнитель обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Заказчика документов, подтверждающих размер ущерба, и неоспоримость причинения вреда Исполнителем. Оплата производится на основании отдельного счета. Положения настоящего пункта не распространяются на личные вещи сотрудников и\или гостей Заказчика (одежда, обувь, сумки, деньги, часы, ювелирные украшения, очки, иные ценности и предметы), в том числе пропавшие и\или поврежденные самими сотрудниками и\или гостями Заказчика или другими сотрудниками и\или гостями Заказчика.
В случае возникновения спора в отношении доказательств неоспоримости причинения ущерба Исполнителем, спор о возмещении ущерба передается на рассмотрение в судебные органы после соблюдения претензионного порядка.
4.4. Основанием для прекращения или приостановления проведения Мероприятия могут служить:
Нарушение персоналом или приглашенными лицами Заказчика общественного порядка и морально-этических норм поведения;
Создание персоналом или приглашенными лицами Заказчика угрозы собственной жизни и жизни окружающих;
При этом Исполнитель обязуется уведомить Заказчика и либо удалить данных лиц с Мероприятия, либо приостановить проведение Мероприятия, без возмещения стоимости, полностью освобождаясь при этом от ответственности за приостановку или прекращения Мероприятия.
4.5. В случае необоснованного не проведения мероприятия по вине Исполнителя, он обязан возвратить Заказчику полностью сумму полученной предоплаты и уплатить штраф в размере 10% (десять процентов) от стоимости Мероприятия, указанной в п. 3.1. настоящего Договора.
4.6. В случае неоплаты Заказчиком услуг Исполнителя по настоящему Договору в установленные Договором сроки, Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
4.7. Уплата пеней и штрафов осуществляется на основании отдельного счета оформленного соответствующей Стороной.
4.8. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, Стороны передают на рассмотрение в Арбитражный Суд г. Москвы в установленном действующим законодательством РФ порядке.
5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла предвидеть и предотвратить доступными ей мерами.