Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!
Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме. Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.
В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.
Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.
Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха. Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре. Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.
В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом. При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.
Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.
Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время. Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели). Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.
Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.
Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.
На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?
Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков. Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы. Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.
Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.
Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется. А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок. Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.
Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.
Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.
Предоставить Шляпочникову И.К. отпуск с оплатой за период работы в АО «Информатика» с 01.10.2016 по 30.09.2017:
- основной на 28 дней с 01.08.2017 по 28.08.2017;
- дополнительный на 3 календарных дня с 29.08.2017 по 31.08.2017.
Длительность дополнительного отдыха при иных условиях трудового графика
Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день зависит от политики, установленной в фирме, а также от действующего законодательства. По данным ст. 119 ТК РФ ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день с сохранением заработка недопустимо делать короче 3 дней. Наибольшая длительность не установлена кодексом, но в локальных нормативных документах или коллективном соглашении должно быть прописано, сколько дней фактически положено отдыхать сотрудникам, работающим по особому режиму.
Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может быть приурочено к основному отдыху. Это не является обязательным условием. Лишние дни отпуска могут предоставляться и отдельно. Кроме того, их необязательно брать все вместе, а допустимо разделять.
Правила подсчета причитающихся в календарном году дней основного отпуска можно применить и к дням дополнительного перерыва в работе. Они рассчитываются пропорционально времени работы человека на предприятии, в которое входят все оплачиваемые отпуска, а вот неоплачиваемые — только в пределах 14 дней.
Кроме оплачиваемого, сотрудник вправе попросить и о днях неоплачиваемого дополнительного отдыха.
Допустима ли выплата компенсации взамен лишних дней отдыха?
Трудовое законодательство запрещает замену времени отдыха денежной компенсацией. Но это касается только того оплачиваемого перерыва в работе, который не превышает 28 дней, т. е. основного. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ.
Кроме того, невозможно заменить финансовой компенсацией любой отпуск беременной женщины и несовершеннолетнего работника.
В остальных случаях неотгулянные дни лишнего отпуска оплачиваются сотруднику по его заявлению. Это касается и компенсации отпуска за ненормированный рабочий день. Порядок расчета для оплаты компенсации такой же, как и для оплаты обычных отпускных. Сперва рассчитывается средний размер оплаты труда сотрудника за последний год. При определении среднего заработка к расчету принимаются все выплаты в адрес сотрудника, за исключением оплаты больничных, отпускных и иных социальных гарантий, напрямую не связанных с выполнением трудовых обязанностей.
Если год был отработан полностью, то полученная сумма делится на 365 или 366 дней. Но если сотрудник болел или по иным причинам не находился на работе, то количество дней в знаменателе уменьшается на периоды такого отсутствия.
Петренко Д.А. 18.07.2017 предоставил руководителю заявление с просьбой выплатить ему компенсацию за неиспользованные 3 дня лишнего отпуска. Для определения среднего показателя оплаты его труда берутся доходы за период с июля 2016 года по июнь 2017 года. Его оклад за весь период не менялся и оставался на уровне 18 000 руб., никаких дополнительных начислений за прошедший год не было. Расчет компенсационной выплаты отпускных выглядит так: (18 000 * 12) / 365 * 3 = 591,78 руб.
Приказ о выплате компенсации оформляется на основании письменного волеизъявления работника. Содержание заявления будет следующим:
Прошу выдать компенсацию за неиспользованные дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, предоставляемого в связи с ненормируемым режимом работы.
Следует иметь в виду, что о выплате компенсации может попросить только сам сотрудник. Навязать такой порядок сама организация не вправе, т. к. это будет противоречить нормам ТК РФ, а работодателя могут оштрафовать за ущемление прав сотрудника. По этой же причине не стоит прописывать замену дополнительного оплачиваемого перерыва в работе компенсацией и в трудовом договоре или внутренних нормативных актах.
Резюмируя вышесказанное, следует еще раз отметить, что дополнительные дни отдыха предоставляются сотруднику независимо от того, привлекался он к труду за пределами обычного рабочего графика или нет. Планируемые даты отдыха должны включаться в график отпусков, но если это правило нарушается, то на каждый отпуск (основной и дополнительный) оформляется приказ руководителя.
Сен 3, 2017 zakonadmnin
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – это гарантированная компенсация, предоставляемая работнику за неучитываемую переработку. В этом главное отличие ненормированного дня от сверхурочной работы, хотя и то, и другое подразумевает превышение количества рабочих часов. Предоставление компенсационного отпуска регламентируется Трудовым Кодексом РФ и является обязательным для работодателя.
Чаще всего можно услышать, что ненормированный рабочий день – это эпизодическая переработка, применяемая по необходимости. Что такое «эпизодическая» и как определяется «необходимость» – никто не знает. Подразумевается, что работник, режим работы которого именуется «ненормированным», в случае крайней необходимости для выполнения той или иной производственной задачи работает сверх обычного трудового графика. При этом важным фактором является невозможность выполнить работу в течение основного рабочего дня.
На самом деле под «ненормированностью» скрываются условия, при которых работник не имеет возможность выполнения всего объема работ без ежедневных задержек на рабочем месте. Наиболее ярко это выражено в работе сотрудников правоохранительных органов или руководящего звена предприятий и организаций.
Никакие лимиты для переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрены. Если для сверхурочных работ существует предельный лимит в 120 часов в год, то для ненормированной работы предела переработке не существует.
Статья 101 ТК РФ дает общее определение и признаки ненормированного рабочего дня.
Разумеется, в реальности все выглядит несколько иначе. Работодатель не всегда привлекает работника к выполнению должностных обязанностей. Чаще всего сам работник, поставленный в условия необходимости выполнения трудовых задач, вынужден задерживаться на работе или работать в выходные дни. Лучшим примером могут служить светящиеся допоздна окна зданий, в которых расположены судебные инстанции.
Установление ненормированного трудового дня для определенных категорий работников происходит либо на основании трудового договора, либо на основании коллективного трудового договора, либо на базе внутренних распоряжений предприятия.
При этом перечень сотрудников, работающих в ненормированном режиме, может быть перечислен в документе, учреждающем внутренний трудовой режим. При этом минимум дополнительного отпуска определяется законодателем в 3 рабочих дня. Менее этого срока дополнительный отпуск предоставлен быть не может.
Надо знать, что отработанное ненормированное время не учитывается. Есть организации, которые ведут учетный журнал затрат времени по ненормированному рабочему дню, но ведение подобного журнала не является обязательным. Основным является трудовой договор с указанием количества дней компенсационного отпуска.
Важно! В соответствии с трудовым законодательством, ненормированный рабочий день определяется должностью, занимаемой работником. Таким образом, и сам режим ненормированного рабочего дня, и количество дней дополнительного отпуска определяются в момент подписания трудового договора. При изменении условий работы дополнительно изменяются условия договора.
Порядок предоставления отпуска
Сотрудник, трудовым режимом которого является ненормированный рабочий день, обладает теми же правами на отпуск, что и работники с твердым графиком. Никаких привилегий в этой части ненормированный рабочий день не дает. При этом основной отпуск составляет 28 дней в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в начале каждого календарного года.
Дополнительный отпуск за ненормированный трудовой день предоставляется на срок, определенный коллективным трудовым договором, внутренними распоряжениями предприятия или правилами внутреннего трудового распорядка. В соответствии со ст. 119 Трудового Кодекса, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не может составлять менее трех календарных дней. Верхняя планка срока дополнительного отпуска не определена и оставляется на усмотрение работодателя и работника. Как правило, срок дополнительного отпуска устанавливается в зависимости от занимаемой должности, то есть для каждой отдельной должности, для которой установлен ненормированный рабочий день, может быть установлена своя продолжительность дополнительного отпуска.
К сожалению, законодательство не определяет ни длительность компенсаторного отдыха, ни перечень должностей, подпадающих под действие режима ненормированного дня. В некоторой мере можно руководствоваться разъяснительным письмом Роструда ПГ/3841-6-1 от мая месяца 2012 года.
Как видно из разъяснительного письма, вся правовая регламентация длительности компенсационных отпусков за ненормированный рабочий день всецело отдана на откуп договорным отношениям работодателя и работников.
В то же время дополнительный отпуск является обязательным только на основании принадлежности должности к категории трудового режима с ненормированным трудовым днем. То есть отпуск будет назначен работнику, занимающему такую должность, независимо от того, работал или не работал он дополнительно в течение рабочего года.
Дополнительный отпуск, так же как и основной, является оплачиваемым и может быть как совмещен с основным, так и предоставлен отдельно.
Видео – Привлечение работника к дополнительной работе
Замена отпуска денежной компенсацией
Ненормированный рабочий день не оплачивается дополнительно, в отличие от работы сверхурочной. По большому счету, это можно считать неправильным, ведь ненормированный день накладывает на работника дополнительную нагрузку или дополнительный объем работы.
На некоторых предприятиях эта несправедливость устраняется коллективным трудовым договором, в котором может быть предусмотрено дополнительное материальное поощрение работников, работающих в режиме ненормированного дня. Подобное условие коллективного договора не регламентируется законодательно и, по сути, является договорным отношением между работодателем и работниками.
При этом, в соответствии с частью 1 ст. 126 Трудового Кодекса РФ
, работник имеет право просить о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. Прямо этот вопрос не регламентируется трудовым законодательством, но в статье 127 ТК есть косвенное разрешение подобной процедуры при условии письменного на то заявления работника.
Косвенной эту директиву можно назвать по той причине, что она не содержит прямого указания на компенсационный отпуск за ненормированный рабочий день. Собственно, к дополнительным отпускам, превышающим 28 дней основного отпуска, можно отнести еще ряд отпусков, таких как дополнительные отпуска за вредные условия труда, работающим пенсионерам, медработникам и т.д. Но поскольку речь идет о дополнительных отпусках, можно считать, что денежная компенсация вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день разрешена на основании письменного волеизъявления работника.
Исходя из смысла статьи 126 ТК РФ, запрещена денежная компенсация вместо дополнительного отпуска по инициативе работодателя. Только заявление работника может служить основанием замены отпуска денежным вознаграждением. Инициатива или директива предприятия, направленная на замену отпуска деньгами, является злостным нарушением трудового законодательства и карается штрафом.
Оплата компенсации производится на тех же основаниях, что и при расчете отпускных по основному отпуску работника.
Особые вопросы дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день
Особые вопросы возникают в случае особого статуса работников, занимающих должности с ненормированным режимом работы. К подобным статусам можно отнести совместительные и вахтовые трудовые отношения.
Ответы на эти вопросы кроются в трудовом законодательстве. В случае с совместителями основную роль играет тот фактор, что они имеют основное место работы. В соответствии со статьей 284 ТК РФ
на совместительскую деятельность они могут затрачивать не более четырех часов в сутки. Таким образом, при общем стандарте рабочего времени в 176 часов за календарный месяц, совместительской деятельности за тот же месяц они могут посвятить не более 88 часов.
Именно здесь понятие ненормированного трудового дня вступает в противоречие со статьей 284 ТК . То есть ни при каких условиях совместитель не может трудиться на совмещаемой должности более 4 часов в день, в то время как ненормированный день подразумевает работу сверх установленного графиком времени, а значит, условия ненормированного трудового дня законодательно определены, как неприемлемые для совместителя.
Исходя из вышеизложенного, можно считать, что совместитель, занимающий должность с ненормированным рабочим днем, не может претендовать на дополнительный отпуск, поскольку по определению не может трудиться в режиме ненормированного дня. О том же говорит и судебная практика, обобщенная в определении Высшего Арбитражного Суда № 9418/13.
В соответствии с данным определением возможность применения к совместителю условий ненормированного рабочего дня и назначения дополнительного отпуска определяется наличием у совместителя отказа либо приостановления трудового контракта по основному месту работы.
Данный вывод ВАС в полной мере распространяется и на случаи работы вахтовым методом, поскольку при данном виде трудовых отношений производится совокупный учет рабочего времени за период вахты, то есть за месяц, за два месяца и т.д.
Данный метод учета рабочего времени регламентируется ст.104 ТК РФ
и носит наименование суммированного учета рабочего времени. Таким образом, переработка вахтовика подпадает под признаки сверхурочной работы, предусмотренной ст. 99 ТК РФ
и не носит признаков ненормированного рабочего дня. Соответственно, за сверхурочную работу полагается дополнительная денежная плата, но не дополнительный отпуск.
Многие организации устанавливают для работников ненормированный рабочий день.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Лишние часы, которые иной раз необходимо провести на работе (задержаться вечером или прийти пораньше утром), не оплачиваются, но ежегодно предоставляется дополнительный отпуск.
Как его получить, какова продолжительность, можно ли «взять деньгами» — на все вопросы ответит эта статья.
Нормативная база
Основной документ, регулирующий данные правоотношения, — Трудовой кодекс РФ (ст. 101).
Круг лиц, которые работают на условиях с ненормированным рабочим днем, определяется самой организацией, закрепляется в соответствующем Перечне должностей, а также отражается в локальном акте.
Для работников госучреждений все вопросы, касающиеся введения режима ненормированного рабочего дня и предоставления в связи с этим дополнительных отпусков, устанавливает Правительство РФ, но обязанность разработать конкретный Перечень с учреждения никто не снимает.
Для работников учреждений субъектов или муниципальных образований разработаны НПА соответствующих уровней.
Скачать Кодекс и Правила, установленные для федеральных учреждений, можно на нашем сайте:
Законодательных ограничений на критерии установления ненормированного дня в коммерческих организациях (не учреждениях) нет.
Многие спрашивают, необходимо ли в трудовом договоре конкретного работника указывать то обстоятельство, что он работает на условиях ненормированного рабочего времени? Согласно нормам ТК в трудовой договор обязательно нужно включать пункт о режиме труда и отдыха работника в случае, если эти условия для конкретного работника чем-то отличаются правил, установленных в организации.
В остальных случаях достаточно правильно оформить локальный акт организации, где и будут указаны все должности, для которых установлен ненормированный день.
Однако Роструд имеет несколько иную правовую позицию, считая, что если должность указана в Перечне, то и в договор следует внести пункт о том, что работнику установлен режим ненормированного рабочего времени.
Кадровые нюансы
Как оформляется отпуск за ненормированный рабочий день?
Главным документом является приказ (по унифицированной форме № Т-6).
Работник, как правило, пишет соответствующее заявление, хотя это не обязательно в случае, если дополнительный отпуск включен в , и сотрудники с ним ознакомлены.
Длительность ежегодного отпуска определяется как сумма основного и дополнительных отпусков, если таковые имеются.
Поскольку отпуск является оплачиваемым, обязательным условием считается наличие записки-расчета. Составляется она кадровиком (он заполняет всю информацию об отпуске), а затем передается бухгалтеру, который заносит в графы выплаты по каждому конкретному месяцу за весь год, который предшествовал началу отпуска.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка.
Сотрудник кадровой службы обязан внести данные об указанном отпуске в личную карточку и табель.
Продолжительность
Продолжительность дополнительного отпуска определяется локальными документами организации, главное условие – он не должен быть меньше трех календарных дней.
Такая норма закреплена 119 статьей ТК РФ.
Максимальный срок отпуска законом не определен.
Можно ли переносить?
Отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному отпуску, количество дней суммируется, и в целом эти периоды составляют .
Согласно закону дни отпуска могут быть перенесены в случае болезни работника.
Так, если в период нахождения в ежегодном отпуске работник заболел, то он вправе, написав заявление, продлить отпуск или перенести те дни, когда находился на больничном листе, на более поздний срок.
Трудовой кодекс позволяет воспользоваться правом в случаях, когда администрация предприятия не выполнила свои обязательства:
- не уведомила работника о дате отпуске за две недели до его начала;
- не произвела оплату отпускных в срок.
Как отражается в табеле учета рабочего времени?
Существуют различные подходы к вопросу, следует ли отражать ли в табеле те часы, которые работник трудился сверх установленного времени.
По мнению многих кадровиков, если в организации (или только для конкретных сотрудников) установлен режим ненормированного рабочего дня, то в табеле это никак не отражается, поскольку не имеет значения, сколько часов и в какие конкретно дни работник трудился сверх установленного времени, т.к. от этого не зависит ни зарплата, ни какие-либо доплаты.
Если установлен ненормированный день, то не имеет значения, весь год работник задерживался на работе или нет – в любом случае он получает право на дополнительный отпуск.
Поэтому во многих организациях в табеле ежедневно проставляются «восьмерки» (при 40 часовой неделе), т.е. фактическое время работы не учитывается.
Однако некоторые кадровики считают по-другому – ссылаясь на ст.91 ТК, они говорят, что работодатель обязан строго учитывать время фактической работы каждого.
В таком случае в табеле учета следует фиксировать истинные часы работы, в том числе задержек после окончания работы или труд во время обеденного перерыва.
Что касается фиксации в табеле дней самого дополнительного отпуска, то они отражаются буквенным кодом «ОД».
Можно ли заменить компенсацией?
Если сотрудник по каким-то причинам не успел использовать все дни отпуска в прошлом году или решил уволиться, то он имеет право на получение за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Пример 1:
У директора предприятия в мае истекает срок действия пятилетнего контракта, по условиям которого его право на отдых реализовывалось в 28 днях основного отпуска и 4 днях – дополнительного. Причем последний полагался в связи с ненормированным рабочим днем.
Весь оплачиваемый отпуск составляет 34 дня. За все время работы директор потратил лишь 40 дней отпуска. Обязана ли организация платить компенсацию за весь неиспользованный отпуск (120 дней)?
По мнению экспертов, контракт и договор – это тождественные понятия. С директором, таким образом, был заключен срочный трудовой договор.
Согласно нормам ТК РФ, увольняясь, любой работник получает компенсацию за все неиспользованные отпуска (в том числе дополнительные).
То же относится к сотрудникам, подписавшим срочный договор.
А значит, все расчеты должны быть произведены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Исходя из вышесказанного, в мае предприятие должно выплатить директору компенсацию за все 120 дней.
Пример 2:
Сотруднику организации установлены:
- основной отпуск — 28 календарных дней;
- дополнительный отпуск (за работу в режиме ненормированного дня) — 5 календарных дней.
За время работы он не полностью использовал дополнительный отпуск, в результате чего накопилось 9 календарных дней. Может ли работник обратиться с просьбой к работодателю о предоставлении ему денежной компенсации этих неиспользованных дней дополнительного отпуска в количестве только пяти дней?
Исходя из материалов судебной практики, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией. Однако данный вопрос решается индивидуально между работником и работодателем, причем последний вправе отказать работнику в выплате денежной компенсации.
При этом не имеет значения, какое количество дней работник желает компенсировать в денежном эквиваленте.
Согласно позициям судов, выплата денежной компенсации взамен отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.
Налогообложение
Оплата любых дополнительных отпусков, в том числе и «за ненормированный рабочий день», подлежит налогообложению в общем порядке.
Взиматься будет налог на доходы физических лиц, к тому же производится отчисление взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.
Как посчитать, если отработано меньше года?
Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от того, сколько времени он отработал в режиме ненормированного рабочего дня. Главное, чтобы документально такой режим был ему установлен.
Не учитывается и фактически отработанное время.
В связи с этим работник имеет право на получение дополнительного отпуска в полном объеме, независимо ни от каких условий.
Важный момент! Сотрудникам, которые по соглашению сторон работают на условиях неполного рабочего дня, не может быть установлен еще и режим ненормированного времени.
Если такой сотрудник «переработал» свое время (задержался на работе, например), такие часы будут учитываться, как сверхурочная работа и оплачиваться соответствующим образом.
Резюме
В режиме ненормированного рабочего дня может работать не весь персонал, а лишь некоторые сотрудники, согласно разработанному и утвержденному Перечню.
Последние изменения: Июнь 2019
Принимая на работу, часто предупреждают о том, что рабочий день будет ненормированный. Тем самым, работодатель определяет, насколько подходит ему тот или иной соискатель, а последнему предстоит определиться, готов ли он к напряженному режиму и полной отдаче сил. Между тем, за фразой ненормированный график скрываются не только сложности для работника, но и некоторые бонусы, например, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Не всегда работнику удается согласовать выделение дополнительных дней отдыха, которые полагаются по трудовому законодательству. Дело в том, что реализовать право можно только, если ситуация с трудоустройством полностью соответствует норме закона и специфике рабочей деятельности. Пора разобраться в правилах оформления отпуска, длительности и обоснованности.
Как определить, что есть право на дополнительный отпуск
Задерживаясь на работе по указанию своего руководителя, подчиненный может не подозревать, что он фактически работает с ненормированным графиком, либо подтвердить наличие права требовать дополнительные дни отпуска, он не может в силу неправильного оформления кадровых бумаг.
Согласно ст.119, отсутствие четких границ начала и завершения рабочего дня, дает повод продлить ежегодный отдых с сохранением оплаты труда. Помимо этого, работодатель перед введением ненормированного дня должен составить список сотрудников, которые будут трудиться по данному графику, и утвердить его через коллективный договор, внутреннее соглашение, иной нормативный акт организации. Данное требование зафиксировано в положениях ст. 101.
Помимо общего документа, предусматривающего возможность ненормированного дня, эти же условия отражают в договоре с конкретным работником. Поэтому, оформляясь на работу, новому работнику следует проверить пункты договора и отражения в них графика с возможностью переработок. Указание на возможность работы сверх основного времени в положениях трудового контракта – обязанность работодателя согласно ст. 57 ТК РФ.
Еще один важный момент – периодичность переработок. Дело в том, что по Трудовому Кодексу (ст. 119) ненормированный характер работы не предполагает регулярных превышений продолжительности обычного дня человека, а значит заставлять перерабатывать часы по закону работодатель не вправе.
Какие должности предусматривают ненормированный день
Несмотря на отсутствие особых положений, строго определяющих по должностям, когда возможны переработки, а когда это исключено, есть ряд положений, носящих рекомендательный характер. Принимая решение об обоснованности введения ненормированного графика, руководителю предприятия стоит обратить внимание на ПП №884, утвержденное в 2002 году (с изменениями от 30 сентября 2014 года).
В нем государство определяет список направлений деятельности работников, когда ненормированный график следует включать в пункты трудового контракта.
Ориентируясь, прежде всего, на работу государственных учреждений, государство включило в состав рекомендованных должностей:
- руководящий состав;
- вспомогательные рабочие;
- работники, не ограниченные по роду деятельности определенным графиком;
- служащие, зарабатывающие по результатам своего труда;
- сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.
Свой перечень есть и для сотрудников органов внутренних дел. В МВД предусмотрен ненормированный день и, соответственно, отпуск дополнительно к основному, для:
- младшего руководящего состава и рядовых сотрудников (количество дополнительных дней отпуска – 7 дней в году);
- руководителей (длительность отпуска — 9 дней);
- высшего руководящего звена (для них продолжительность дополнительного отдыха достигает 10 дней).
Помимо прочего, установлена продолжительность отпуска работников государственных, муниципальных структур. Согласно ст.46 закона №79-ФЗ от 27 июля 2007г. и ст.21 закона №25-ФЗ от 02.03.2007г., если человек замещает должности, по которым предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, им также полагается 3-дневный отпуск сверх обычного ежегодного.
Руководители коммерческих организаций вправе устанавливать иные нормативы отпуска, однако это подлежит согласованию и утверждению через отдельные положения коллективного договора, внутреннего документа организации и индивидуальный трудовой контракт. Таким образом, чтобы иметь право на лишние несколько дней оплачиваемого отдыха, следует исходить из того, что прописано в документах работодателя.
Продолжительность
Следующая неясность, которую следует разобрать, связана с количеством дней, которое должен обеспечить работодатель сотруднику с ненормированным графиком. Как и в случае определения конкретных должностей и лиц, которым положен отпуск сверх обычных 28 календарных дней, следует исходить из того, что указано в документах организации. При первичном введении норматива рекомендуется придерживаться положений ст. 119 ТК РФ, предписывающей давать не менее 3 дней. Максимальную длительность руководство устанавливает по своему усмотрению, исходя из интересов компании.
При введении соответствующих изменений в документацию фирмы нужно понимать, что право на отпуск появляется у работника с ненормированным графиком независимо от потраченных сверх обычного рабочего времени усилий. Даже если человек трудился строго с 9 до 18 часов, но в его контракте указана работа по ненормированному графику, на отпуск он вправе рассчитывать.
Иногда работник не хочет дополнительно отдыхать, не имея в этом потребности. В результате возникает вопрос, возможна ли компенсация в денежном виде, когда работник отказывается от положенных дополнительных дней.
Получение денежной компенсации
Деньги никогда не лишние, а если они могут быть положены только за включение в трудовой контракт положений о ненормированном дне, то почему бы этим не воспользоваться.
На самом деле, законодательство допускает по отдельному заявлению работника оформлять денежную выплату, компенсирующую оплату неиспользованных отпускных дней. Однако это проводится по согласованию сторон трудовых взаимоотношений, а для ряда категорий граждан отказ от дополнительного отдыха в пользу компенсации недопустим. Речь идет о категориях, защита которых на особом контроле со стороны государства:
Иногда, во избежание лишнего документооборота и проволочек, администрация идет на то, чтобы зафиксировать денежную компенсацию для всех, кто работает с ненормированным графиком. Включение такого пункта в договор позволило бы избавиться от дополнительного согласования. Однако подобное сокращение бумажной работы может привести к печальным последствиям, если действия руководства будут квалифицированы как нарушение прав трудящихся и ухудшение их положения, не разрешая восстановиться после переработок во время дополнительного отдыха. Руководству грозят штрафы и привлечение к административной ответственности по ст.5.27 КоАП.
- Лица, не достигшие совершеннолетия.
- Работницы в период беременности.
- Граждане, занятые на вредных производствах.
Порядок оформления
Принцип оформления дополнительного отпуска несложен и состоит из тех же шагов, что и при стандартном . Единственное дополнение – документальное урегулирование введения в компании ненормированного графика и указание в индивидуальном трудовом контракте количества предоставленных дней.
Процесс оформления может быть представлен в виде подготовки и согласования следующих документов:
- Составление заявления от работника, имеющего право на доп.отпуск.
- Получение согласования у руководства и подготовка внутреннего приказа.
- После того, как издан приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней, кадровая служба и бухгалтерия оформляет соответствующие изменения во внутренних учетных документах (табель учета рабочего времени, корректировка графика отпусков и т.д.)
- Получение отпускных накануне ухода работника на отдых.
Следует отметить, что данный порядок предусмотрен для оформления отпуска любых сотрудников, принятых в штат компании, если это предусмотрено документацией предприятия. Однако для совместителей и работающих вахтовым методом получение дополнительного отпуска обосновать сложно в силу особой формы занятости работников.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
